העברה או העתקה של תיקיות

Microsoft Office Outlook Web Access מאפשר העברה והעתקה של תיקיות בין תיקיות אחרות. אפשרות זו מסייעת לך ליצור ולארגן את הירארכיות התיקיות שלך.

הערה  לא ניתן להעביר או להעתיק פריטים בין תיקיות ציבוריות ותיקיות תיבת הדואר ב- Microsoft Exchange. לדוגמה, אין באפשרותך להעביר או להעתיק תיקיה ציבורית לתוך תיבת הדואר הנכנס או לוח השנה. בנוסף, אם התיקיות הציבוריות פרוסות בין מספר שרתים בארגון, ייתכן שלא תהיה אפשרות להעביר או להעתיק פריטים בין אותן תיקיות.

1. כדי להציג את תיקיות תיבת הדואר ב- Exchange, לחץ על תיקיות בחלונית הניווט. כדי להעביר או להעתיק תיקיה ציבורית, לחץ על תיקיות ציבוריות בסרגל הכלים.
2. בחר בתיבת הסימון לצד התיקיה אותה ברצונך להעביר או להעתיק ולאחר מכן, בסרגל הכלים, לחץ על העבר או על העתק .
3. המסך העבר בורר התיקיות או המסך העתק בורר התיקיות ייפתחו ויציגו את כל התיקיות הזמינות. לחץ על לחצן האפשרויות לצד תיקיית היעד ולאחר מכן לחץ על החל.

   הערה  אם תיקיית היעד היא תיקיית משנה, היא לא תוצג במסך העבר בורר התיקיות או במסך העתק בורר התיקיות. כדי לבחור בתיקיית משנה, לחץ על תיקיית אב. לאחר מכן, אם יש צורך, לחץ על תיקיית משנה כדי להציג את תיקיות המשנה שלה וכן הלאה, עד שתנווט לרמה המתאימה בהירארכיית התיקיות שלך.