אודות תיקיות ציבוריות

תיקיות ציבוריות הן דרך קלה ויעילה לאיסוף, ארגון ושיתוף מידע עם אנשים אחרים בקבוצת העבודה או בארגון שלך. באפשרותך להשתמש בתיקיות ציבוריות כדי לשתף קבצים או כדי להציב מידע בלוח הודעות אלקטרוני. ניתן גם להשתמש בתיקיות ציבוריות כדי לאחסן פריטים, כגון לוחות שנה ואנשי קשר, המשותפים לשני משתמשים או יותר.

תיקיות ציבוריות, המאוחסנות במחשבי Microsoft Exchange Server, נוצרות ומעוצבות על-ידי מנהלי מערכת ומשתמשים אחרים בארגון בעלי הרשאות הגישה המתאימות. הרשאות אלו קובעות מי רשאי להציג, ליצור ולשנות פריטים בתיקיות. לכל מי שמשתמש בשרת הדואר האלקטרוני שלך יש אפשרות לקרוא ולהציב פריטים בתיקיות הציבוריות של השרת ובתיקיות ציבוריות בשרתים אחרים.

הערה  בהתאם לשרת בו מאוחסנת תיקיה ציבורית מסוימת, ייתכן שתתבקש להציג אישורי אבטחה, כגון סיסמה, בעת ניסיון לפתוח את התיקיה. לקבלת מידע נוסף, עיין בתיעוד המקוון של Microsoft Exchange Server או פנה למנהל מערכת. בנוסף, אם אתה מחובר רק לשם צפייה בהצבות בתיקיות ציבוריות, ייתכן שתידרש לספק אישורי אבטחה כדי לקבל גישה אל תיקיות תיבת הדואר ב- Microsoft Exchange, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך.

לשם פתיחת תיקיה ציבורית:

1. בחלונית הניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות.
2. אתר את התיקיה הציבורית שברצונך לפתוח.

   עצה  במידת הצורך, לחץ על סימן החיבור בשורת התיקיות כדי לראות את התוכן של תיקיה ציבורית ושל כל תיקיות המשנה שהיא מכילה.

3. לחץ על התיקיה הציבורית כדי לפתוח אותה.