עבודה עם תיקיות

תיבת הדואר ב- Microsoft Exchange מכילה תיקיות בעלות פונקציות מסוימות לטיפול בהודעות הדואר האלקטרוני שלך. תיקיות אלה כוללות בין השאר את התיקיות פריטים שנמחקו, טיוטות, תיבת דואר נכנס, דואר "זבל", תיבת דואר יוצא ופריטים שנשלחו.

באפשרותך ליצור תיקיות נוספות כדי לארגן הודעות בקטגוריות שונות, כגון "דחוף" או "אישי". לחלופין, באפשרותך לארגן הודעות לפי פרוייקט מסוים. Microsoft Office Outlook Web Access מאפשר לך לבצע מחיקת תיקיות והעברה והעתקה של תיקיות קיימות לפי צרכיך.

כדי להציג תוכן של תיקיה, לחץ על התיקיה. כל הפריטים בתיקיה מופיעים באזור התצוגה הראשי של Outlook Web Access.

עצה  כדי להציג תוכן של תיקיה ברמה גבוהה יותר ברשימה, לחץ על נווט לתיקיה אחת כלפי מעלה בסרגל הכלים הראשי.

תיקיות דואר אלקטרוני המוגדרות כברירת מחדל

ב- Outlook Web Access כלולות תיקיות הדואר האלקטרוני הבאות, המוגדרות כברירת מחדל:

פריטים שנמחקו	תיקיה זו מאחסנת הודעות שמחקת. בעת מחיקת הודעה מתיקיה זו, ההודעה מוסרת מתיבת הדואר שלך לצמיתות.
טיוטות	תיקיה זו מאחסנת הודעות שאתה שומר. באפשרותך לשמור הודעות שטרם סיימת לנסח אותן או הודעות שברצונך לשלוח במועד מאוחר יותר.
תיבת דואר נכנס	תיקיה זו מאחסנת פריטים חדשים שהתקבלו. פריטים חדשים שלא נפתחו מופיעים בכתב מודגש. לאחר פתיחת הפריטים החדשים, הם חוזרים לכתב רגיל.
דואר "זבל"	אחסון הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו לאחרונה וזוהו כדואר "זבל". בדוק תיקיה זו באופן קבוע כדי לוודא שלא החמצת הודעות שהיית מעוניין לקבלן.
תיבת דואר יוצא	תיקיה זו מאחסנת הודעות יוצאות ובקשות לפגישה עד לשליחתן.
פריטים שנשלחו	תיקיה זו מאחסנת עותק מכל הודעה או בקשה לפגישה ששלחת.

תיקיות אישיות

בנוסף לתיקיות הדואר האלקטרוני המוגדרות כברירת מחדל, Outlook Web Access מספק גישה אל התיקיות הבאות לשימושך האישי. ניתן להציג, לשנות וליצור משימות; עם זאת, ניתן רק להציג פריטים מהתיקיות 'פתקים' ו'יומן'.

יומן	תיקיה זו מאפשרת לך להציג פריטים של Outlook Journal ממיקום מרוחק.
פתקים	תיקיה זו מציגה את הפתקים שלך ב- Outlook.
משימות	תיקיה זו מציגה את המשימות שלך ב- Outlook.