אפשרויות התאמה אישית

באפשרותך להתאים אישית את Microsoft Office Outlook Web Access באמצעות תכונות הניתנות לביצוע באופן אוטומטי, כגון להודיע לאנשים שאתה נמצא מחוץ למשרד כאשר הם שולחים אליך הודעת דואר אלקטרוני, או התאמת הפעילויות שלך לזמן המקומי בזמן נסיעה.

1. בחלונית הניווט, לחץ על אפשרויות.
2. המסייע לזמן היעדרות מהמשרד יוצר תגובות אוטומטיות להודעות דואר אלקטרוני המתקבלות כאשר אינך נמצא במשרד. בכל פעם שתפעיל את המסייע לזמן היעדרות מהמשרד, Outlook Web Access ישלח תגובה אוטומטית למשתמש רק בפעם הראשונה שהוא שולח לך הודעה.
   
   
   • כדי להפעיל את המסייע לזמן היעדרות מהמשרד, לחץ על אינני במשרד כעת ולאחר מכן, בתיבת הטקסט, הקלד הודעה שמשתמשים יקבלו כאשר ישלחו אליך הודעות דואר אלקטרוני בזמן שאינך נמצא במשרד.
   • כדי לבטל את המסייע לזמן היעדרות מהמשרד, לחץ על אני במשרד כעת.
3. כדי להגדיר אפשרויות העברת הודעות:
   
   
   • כדי לקבוע את מספר הפריטים שיוצגו בכל עמוד בתיבת הדואר הנכנס או בתיקיות אחרות, בחר במספר מתוך הרשימה לצד מספר פריטים להצגה בכל עמוד. ככל שהמספר גבוה יותר, כך יארך הזמן הדרוש לרענון העמוד.
   • כדי לצרף חתימה מותאמת אישית להודעות שלך, בחר באפשרות כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות יוצאות ולאחר מכן הקלד את החתימה שלך בתיבת הטקסט.
4. כדי להפעיל את מסנן דואר ה"זבל" האלקטרוני, תחת פרטיות ומניעת דואר "זבל", בחר בתיבת הסימון סנן דואר "זבל". כדי להוסיף או לשנות כתובות דואר אלקטרוני או תחומים ברשימות דואר ה"זבל" האלקטרוני שלך, ראה ניהול דואר "זבל" אלקטרוני.
5. בנוסף לבקשת אישור קריאה עבור הודעות דואר אלקטרוני שאתה שולח, באפשרותך, כנמען, לבחור אם לשלוח אישור קריאה בכל עת שתתבקש.
• כדי לשלוח אישור קריאה באופן אוטומטי בכל עת שתתבקש, בחר באפשרות שלח תגובה תמיד.
• כדי לא לשלוח אישור קריאה לעולם, בחר באפשרות אל תשלח תגובה באופן אוטומטי.
6. הודעות HTML שמתקבלות עשויות לכלול קישורים לתוכן חיצוני, כגון תמונות או צלילים. קישורים אלה אינם מסומנים בקו תחתון (קישורים חמים) ואינם מהסוג שעליו יש ללחוץ. קישורים אלה הם הפניות בקוד המקור של HTML למיקום חיצוני באינטרנט. בעת פתיחת ההודעה או הצגתה בתצוגה מקדימה, המחשב מוריד את התוכן החיצוני כך שניתן יהיה להציג את התמונה או להשמיע את הצליל. פעולה זו מבוצעת בדרך-כלל על-ידי שולחים חוקיים כדי להימנע משליחת הודעות גדולות.

   עם זאת, שולחי דואר "זבל" אלקטרוני משתמשים בפעולת ההורדה של תוכן חיצוני על-ידי המחשב כדי לוודא שכתובת הדואר האלקטרוני שלך "חיה". לאחר שווידאו כי לכתובת משויך אדם אמיתי, אתה עשוי להפוך מטרה לשליחת דואר "זבל" אלקטרוני נוסף. תוכן חיצוני המשמש לזיהוי בצורה זו מכונה משואת אינטרנט.

   כדי למנוע מ- Outlook Web Access להוריד משואות אינטרנט, בחר בתיבת הסימון חסום תוכן חיצוני בהודעות דואר אלקטרוני מסוג HTML.

7. כדי להגדיר את תבניות התאריך והשעה, ברשימות סגנון תאריך קצר, סגנון תאריך ארוך או סגנון שעה, בחר בתבנית המועדפת עליך עבור תצוגות שונות של שעה ותאריך.

   הערה  האפשרויות הכלולות בסעיף זה עשויות להשתנות בהתאם לשפה שהוגדרה עבור Internet Explorer.‏ Outlook Web Access משתמש בהגדרת השפה של הדפדפן כדי לספק אפשרויות ספציפיות לאזור.

8. כדי להגדיר את אזור הזמן הנוכחי, בתפריט, בחר באזור הזמן המקומי.
9. כדי להגדיר אפשרויות לוח שנה:
   
   
   • בתיבה השבוע מתחיל ב, קבע את היום אותו יציג לוח השנה כיום הראשון בשבוע.
   • בתיבות שעת תחילת היום ושעת סיום היום, קבע את השעות ש- Outlook Web Access יציג עבור כל יום.
   • השתמש בתיבה השבוע הראשון בשנה כדי לבחור מתי Outlook Web Access יתחיל למספר שבועות עבור השנה הנוכחית. מספרי השבועות מופיעים בחלון בורר התאריך בלוח השנה. אם אינך מעוניין למספר שבועות, בחר באפשרות אל תציג מספרי שבועות.
10. כדי להגדיר תזכורות עבור פריטי לוח שנה ומשימות:
    • בחר באפשרות הפעל תזכורות עבור פריטי לוח שנה כדי לקבל הודעות תזכורת לפני מועד הפעילויות והפגישות. נקה את תיבת הסימון כדי לבטל את התכונה.
    • בחר באפשרות הפעל תזכורות עבור פריטי משימה כדי לקבל הודעות תזכורת עבור משימות שמועד הביצוע שלהן קרב. נקה את תיבת הסימון כדי לבטל את התכונה.
    • בחר באפשרות השמע צליל כאשר מגיע מועד תזכורת כדי שהתזכורת תכלול גם צליל.
    • ברשימה תזכורת ברירת מחדל, בחר את פרק הזמן לפני התרחשות הפריט שבו ברצונך לקבל תזכורת.

הערה  כדי להשתמש באפשרויות תזכורת, עליך להשתמש ב- Microsoft Internet Explorer 5 או בגירסה מתקדמת יותר.

11. אפשרויות אנשי קשר מאפשרות בחירה בפנקס הכתובות בו יש לחפש קודם בעת זיהוי השם של איש קשר.
    
    
    • בחר באפשרות רשימת כתובות כללית כדי לקבוע את פנקס הכתובות של הארגון כמקום הראשון בו יבוצע חיפוש, כגון בעת ניסיון לזהות שם בבדוק שמות.
    • כדי לקבוע את אנשי הקשר האישיים שלך כמקום הראשון לחיפוש, בחר באפשרות אנשי קשר.
12. כדי לשנות את הסיסמה עבור Windows, לחץ על שינוי סיסמה. לביצוע הפעולה תונחה לעבור לאתר אינטרנט שהוקם על-ידי מנהל המערכת בארגון שלך למטרה זו. לקבלת מידע נוסף פנה למנהל המערכת.
13. לאחר מחיקת פריט מהתיקיה 'פריטים שנמחקו', הפריט נמחק לצמיתות. עם זאת, אם תשנה את דעתך לגבי מחיקת פריט, באפשרותך לשחזר את הפריט. כדי לשחזר פריטים שזה עתה מחקת מהתיקיה 'פריטים שנמחקו', לחץ על הצג פריטים. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור פריט שנמחק.