יצירה ומחיקה של תיקיות

כברירת מחדל, הודעות שנשלחו אליך מאוחסנות בתיבת הדואר הנכנס. עם זאת, באפשרותך לארגן את ההודעות במערכת תיקיות הירארכית ולהמשיך להתאים את המבנה בהתאם לשינוי בצרכים. לדוגמה, ניתן ליצור תיקיה בשם "הצוות שלי", הכוללת תיקיות משנה עבור כל אדם בצוות. כאשר אדם מסוים עוזב את הצוות, באפשרותך למחוק את התיקיה שלו. בעת מעבר של אדם לצוות אחר, ניתן להעביר את התיקיה לתיקיה של אותו צוות.

באפשרותך למקם את התיקיות שאתה יוצר באותה רמה כמו תיקיות ברירת המחדל (תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו וכן הלאה) או לבנות היררכיה של תיקיות אישיות על-ידי יצירת תיקיות משנה בתוך כל תיקיית דואר אלקטרוני קיימת. המשמעות היא שבאפשרותך ליצור תיקיות משנה בתוך תיקיה המוגדרת כברירת מחדל, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, או בתוך תיקיה שאתה יצרת.

לשם יצירת תיקיה

1. כדי להציג את תיקיות תיבת הדואר של Microsoft Exchange, לחץ על תיקיות בחלונית הניווט ולאחר מכן פתח את התיקיה בה תמוקם התיקיה החדשה. לדוגמה, אם התיקיה החדשה תהיה תיקיית משנה של התיקיה 'תיבת דואר נכנס', פתח את תיבת הדואר הנכנס.

   הערה  כדי ליצור תיקיה ציבורית חדשה עליך לוודא כי ברשותך ההרשאות המתאימות. בסרגל הכלים, לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן פתח את התיקיה הציבורית בה תמוקם התיקיה הציבורית החדשה.

2. בסרגל הכלים, בתפריט לצד חדש, בחר בתיקיה.
3. בתיבה שם התיקיה, הקלד שם עבור התיקיה החדשה.
4. בתפריט התיקיה החדשה תכיל, בחר בסוג התוכן המתאים עבור התיקיה. בחירתך תקבע באיזה טופס (איש קשר, לוח שנה, הודעת דואר אלקטרוני וכן הלאה) יעשה Microsoft Office Outlook Web Access שימוש כדי להציג את התיקיה.
5. לחץ על צור.

לשם מחיקת תיקיה

1. כדי להציג את תיקיות תיבת הדואר של Exchange, לחץ על תיקיות בחלונית הניווט.

   הערה  כדי למחוק תיקיה ציבורית חדשה, עליך לוודא כי ברשותך ההרשאות המתאימות. בסרגל הכלים, לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן נווט אל התיקיה הציבורית אותה ברצונך למחוק.

2. בחר בתיבת הסימון לצד התיקיה אותה ברצונך למחוק.
3. בסרגל הכלים, לחץ על מחק .

הערה  בעת מחיקת תיקיה, היא מועברת לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. התיקיה תוסר לצמיתות רק לאחר שתמחק אותה מתיקיה זו.