הצפנה היא תהליך של קידוד נתונים במטרה למנוע גישה ללא רשיון. הצפנת הודעה מסייעת בשמירה על פרטיות התוכן של ההודעה על-ידי המרתו מטקסט ניתן לקריאה לטקסט מוצפן (מעורבל). הודעה מוצפנת ניתנת לקריאה רק על-ידי נמענים שבידיהם המפתח הפרטי לפענוחה. בעת הצפנה של הודעה, קבצים מצורפים הכלולים בהודעה מוצפנים אף הם.
לשם הגדרה של הצפנת הודעות, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- בחלונית הניווט, לחץ על אפשרויות.
- כדי להתקין את הגירסה החדשה ביותר של הפקד, תחת אבטחת דואר אלקטרוני, לחץ על הורדה. אם גירסה קודמת של הפקד כבר מותקנת במחשב, ייתכן שיהיה צורך ללחוץ על התקן מחדש כדי לעדכן גירסה זו.
חשוב ייתכן כי מחשבים מסוימים, במיוחד כאלה הזמינים לשימוש ציבורי, לא יאפשרו לך להוריד את S/MIME Control.
- כדי להצפין את כל ההודעות היוצאות שלך, תחת אבטחת דואר אלקטרוני, בחר באפשרות הצפן תוכן וקבצים מצורפים בהודעות יוצאות. ייתכן שמנהל השרת שלך בחר באפשרות זו כברירת מחדל.
עצה כדי להצפין חלק מההודעות היוצאות שלך אבל לא את כולן, אל תבחר באפשרות זו. לאחר מכן, כאשר אתה יוצר הודעה או מציב הודעה בתיקיה ציבורית, פשוט לחץ על הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים 
בסרגל הכלים לפני שליחה או הצבת ההודעה.
- לחץ על שמור וסגור.
באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Outlook Web Access לשליחת הודעה מוצפנת לנמען אם:
- באפשרותך לשלוח הודעות מוצפנות לעצמך. באפשרותך לבצע זאת רק אם השתמשת בעבר ב- Outlook או בתוכנית אחרת כדי לפרסם את המזהה הדיגיטלי שלך עבור הצפנה אל שירותי הספריות של Active Directory. לחלופין, ייתכן שמנהל השרת שלך פירסם את המזהה הדיגיטלי שלך עבורך.
- אובייקט Active Directory של המשתמש כולל מזהה דיגיטלי חוקי ומהימן להצפנה.
- הוספת את המשתמש לאנשי הקשר שלך מתוך Outlook, ומידע איש הקשר של הנמען כולל מזהה דיגיטלי חוקי ומהימן להצפנה.
- אתה משיב להודעה הכוללת מזהה דיגיטלי חוקי להצפנה ששרת Microsoft Exchange שלך נותן בו אמון.
חזור לראש הדף
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.