הוספת חתימה דיגיטלית להודעה מסייעת בהגנה מפני טיפול שלא כדין בזמן העברה ומאשרת לנמען שההודעה היא ממך.
לשם הוספה של חתימה דיגיטלית להודעות שלך, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
חשוב מחשבים אחדים, במיוחד כאלה הזמינים לשימוש ציבורי, עשויים שלא לאפשר לך להוריד פקד זה.
עצה כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לחלק מההודעות אך לא לכולן, אל תבחר באפשרות זו. לאחר מכן, כאשר אתה יוצר הודעה או מציב הודעה בתיקיה ציבורית, פשוט לחץ על הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו 
בסרגל הכלים.
מזהה דיגיטלי הוא המקבילה האלקטרונית לדרכון. הוא מאמת את זהותך עבור משתמשים שאליהם אתה שולח הודעות, מסייע בהגנה על ההודעות שלך מפני חבלה ומצפין את תוכן ההודעות שלך כך שרק נמענים מיועדים יוכלו לקרוא אותן.
למזהים דיגיטליים עשויות להיות מטרות ספציפיות. חלקם מאפשרים לך להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה אך לא להצפין את תוכנה, בעוד אחרים מאפשרים לך להצפין תוכן הודעה אך לא להוסיף חתימה. למזהים דיגיטליים אחדים יש מטרה כפולה והם מאפשרים לך להוסיף חתימה דיגיטלית ולהצפין הודעות.
אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Outlook Web Access ברשת של חברה, ייתכן שמנהל השרת שלך הגדיר תשתית המבוססת על מפתח ציבורי שממנה תוכל לקבל מזהה דיגיטלי. למידע נוסף, פנה למנהל השרת.
אם אתה משתמש ב- Outlook Web Access באמצעות ספק שירות עצמאי, באפשרותך לקבל מזהה דיגיטלי ממספר ספקים. ספקים אחדים מציעים מזהים דיגיטליים אישיים ללא תשלום, להוספת חתימה ולהצפנת הודעות דואר אלקטרוני; אחרים גובים תשלום שנתי נומינלי.
הערה אלא אם כן ברשותך כרטיס חכם או פרופיל משתמש נודד, אין באפשרותך להעביר את המזהה הדיגיטלי שלך איתך או לקבל גישה למזהה הדיגיטלי שלך ממחשבים שונים ברשת Microsoft Windows. עליך להשתמש ב- Outlook או ב- Microsoft Internet Explorer כדי לייצא את המזהה הדיגיטלי שלך עם המפתח הפרטי שלך לאמצעי נשלף ולאחר מכן לייבא אותו לתוך מאגר האישורים של Microsoft Windows של חשבון המשתמש שבו בכוונתך להשתמש.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.