יצירת הודעה חדשה

יצירת הודעות נעשית באמצעות טופס הודעה חדשה. זהו טופס זהה לטופס ש- Microsoft Office Outlook Web Access מספק עבור מענה להודעות והעברה שלהן לנמען. בעת מענה להודעה, המידע בכותרת (אל, מאת ונושא) כבר מולא עבורך.

לשם יצירת הודעה חדשה

• בתיבת דואר נכנס, בסרגל הכלים, לחץ על חדש או הקש CTRL+N.

  עצה  ניתן גם ליצור הודעה חדשה ישירות מפנקס הכתובות. בסרגל הכלים, לחץ על פנקס כתובות ולאחר מכן השתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש שמות כדי לחפש את האדם או רשימת התפוצה אליהם ברצונך לשלוח הודעה (שים לב כי אין באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש שמות כדי לחפש רשימות תפוצה בתיקיית אנשי הקשר שלך). בחר בשם האדם ברשימה ולאחר מכן לחץ על הוסף נמען ל-...הודעה חדשה.

גופן ברירת המחדל בטופס ההודעה החדשה הוא ‎Arial בגודל 10 נקודות.

לשם שינוי הגופן של הודעה

1. בחלונית הניווט, לחץ על אפשרויות.
2. תחת אפשרויות העברת הודעות, לחץ על בחירת גופן.
3. בתיבת הדו-שיח גופן, בחר גופן, סגנון וגודל ולאחר מכן לחץ על אישור.
4. לחץ על שמור וסגור.

הצפנה וחתימה דיגיטלית של הודעה

כדי להבטיח שרק הנמענים המיועדים של ההודעה יוכלו לקרוא אותה, באפשרותך להצפין את התוכן שלה ואת כל הקבצים שתצרף אליה. באפשרותך גם להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה כדי למנוע טיפול שלא כדין בהודעה בעת ההעברה. החתימה הדיגיטלית גם מאשרת לנמען כי ההודעה היא ממך ולא ממישהו שמתחזה לך.

חשוב  כדי להשתמש בכל אחת מתכונות האבטחה האלה, עליך להוריד ולהתקין פקד Microsoft S/MIME. פקד זה מאפשר שימוש בפרוטוקול הצפנת הודעות הקרוי Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)‎ המסייע בהפיכת הודעות הדואר האלקטרוני שלך למאובטחות יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת חתימה אלקטרונית להודעה והגדרה של הצפנת הודעות.

1. כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה, לחץ על הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו בסרגל הכלים.
2. כדי להצפין את ההודעה , לחץ על הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים בסרגל הכלים.

חזור לראש הדף

הוספת כתובת וניסוח של הודעה

1. בתיבות אל ועותק לידיעה, הקלד את השמות או כינויי הדואר האלקטרוני של נמעני ההודעה. הפרד בין שמות באמצעות נקודה ופסיק (;).

   עצות  ניתן גם להוסיף כתובת להודעה על-ידי לחיצה על אל או עותק לידיעה. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח חיפוש שמות, המאפשרת לך לחפש אדם ברשימת הכתובות הכללית של הארגון או בתיקיית אנשי הקשר שלך. לאחר איתור אדם בתיבת הדו-שיח חיפוש שמות, הוסף את השם להודעת הדואר האלקטרוני שלך על-ידי בחירת השם ולאחר מכן לחיצה על אל, עותק לידיעה או עותק מוסתר ליד הוסף נמען ל-.

   כדי להוסיף שם מזוהה בתיבות הכתובת לתיקיית אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר.

   כדי למחוק שם מתיבות הכתובת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על הסר. לחלופין, בחר את השם והקש DELETE.

2. כדי להוסיף נמענים של עותק מוסתר (Bcc), הקלד את שמותיהם בתיבה עותק מוסתר או לחץ על עותק מוסתר כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש שמות. נמענים של עותק מוסתר מקבלים עותק של ההודעה, אך שמותיהם אינם מופיעים ברשימת הנמענים. נמענים של עותק מוסתר אינם יכולים לראות את שמות הנמענים האחרים של העותק המוסתר.
3. בתיבה נושא, הקלד שורת נושא קצרה.
4. בגוף ההודעה, הקלד את הודעתך.

   עצה   השתמש בסרגל הכלים עיצוב כדי לעצב את הטקסט באמצעות גדלים, גופנים וצבעים שונים.

חזור לראש הדף

Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.