בדיקת שמות

ל- Microsoft Office Outlook Web Access יש אפשרות להתאים שמות חלקיים המוקלדים בתיבות הנמענים לכינויי הדואר האלקטרוני המתאימים שלהם רק אם השם החלקי הוא ייחודי. לדוגמה, אם רשימת הכתובות מכילה את הכינויים john ו- johnny, והקלדת john, השם john לא יהיה בעל התאמה מלאה ולא יזוהה. הסיבה לכך היא שניתן להתאים גם את john וגם את johnny ל- john. השם john אף מוצג באדום כדי לציין שאינו ייחודי.

אם תנסה לשלוח הודעה לנמען אחד או יותר, שלא ניתן להתאימם לכינוי דואר אלקטרוני, תופיע תיבת הדו-שיח בדוק שמות. עבור כל שם שלא זוהה, באפשרותך למחוק את השם מרשימת הנמענים או לבחור בשם דומה ש- Outlook Web Access מצא בפנקס כתובות.

1. בסרגל הכלים, לחץ על בדוק שמות . שמות לא מזוהים יופיעו באדום.
2. כדי למחוק את השם הבלתי מזוהה, בתיבת הדו-שיח בדוק שמות, בחר באפשרות מחק נמען זה מהרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.
3. לקבלת מידע נוסף אודות אחד השמות הדומים ברשימה תחת שנה ל-, כגון כתובת או מספר טלפון, בחר בשם ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
4. כדי לשנות את השם הבלתי מזוהה לאחד השמות תחת שנה ל-, בחר בשם ולאחר מכן לחץ על אישור.

עצה  יוחזר אליך מספר מרבי של 100 שמות, שמתוכם עליך לבחור. אם אינך רואה את הנמען שאתה מחפש, נסה לדייק בהקלדת השם שהוקלד במקור.

חזור לראש הדף

עיצוב הודעות

השתמש בסרגל הכלים עיצוב כדי לעצב את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. באמצעות הפקודות הבאות, באפשרותך לשנות את מראה הטקסט ואת פריסת ההודעה.

אפשרות	תיאור
	פירוט סגנונות הודעה. ברירת המחדל היא Normal.
	פירוט סגנונות הגופן בהם ניתן להשתמש בטקסט.
	פירוט גודלי הגופן הזמינים.
	פירוט צבעי הגופן הזמינים.
B  I  U	הפיכת הטקסט הנבחר למודגש, נטוי או מסומן בקו תחתון.
	יישור הטקסט.
	יצירת רשימה עם תבליטים.
	יצירת רשימה ממוספרת.
	הגדלה או הקטנה של כניסת הטקסט.
	קביעת כיוון הטקסט בפיסקאות בודדות משמאל לימין או מימין לשמאל. אפשרות זו מצריכה שימוש ב- Microsoft Internet Explorer 6 או גירסה מתקדמת יותר.

לשם שינוי גופן ברירת המחדל המשמש בכל ההודעות שלך

1. בחלונית הניווט, לחץ על אפשרויות.
2. תחת אפשרויות העברת הודעות, לחץ על בחירת גופן.
3. בתיבת הדו-שיח גופן, בחר גופן, סגנון וגודל ולאחר מכן לחץ על אישור.

חזור לראש הדף

קביעת חשיבות ההודעה

Outlook Web Access מאפשר להגדיר הודעה כבעלת חשיבות גבוהה, נמוכה, או רגילה בכל הודעה שאתה שולח או מציב, לרבות הודעות חדשות, הודעות תשובה והודעות מועברות. הודעות שלא נקבעו כבעלות חשיבות גבוהה או נמוכה הן בעלות חשיבות רגילה כברירת מחדל.

• כדי לקבוע את רמת החשיבות, בטופס ההודעה או ההצבה החדשה, לחץ על חשיבות: גבוהה או על חשיבות: נמוכה בסרגל הכלים.

הערה  ניתן לקבוע את רמת חשיבות ההודעה גם באפשרויות, תחת אפשרויות הודעה. ראה קביעת אפשרויות הודעה.

חזור לראש הדף

קביעת אפשרויות הודעה

על-ידי לחיצה על אפשרויות בסרגל הכלים הודעה, באפשרותך להוסיף מספר תכונות של Outlook Web Access להודעות. ניתן להוסיף את התכונות הבאות להודעות חדשות, להודעות תשובה ולהודעות מועברות:

• חשיבות   הגדרת ההודעה כבעלת חשיבות נמוכה, רגילה או גבוהה. הגדרת ברירת המחדל היא רגילה.
• רגישות   הגדרת ההודעה כבעלת רגישות רגילה, אישית, פרטית או סודית. הגדרת ברירת המחדל היא רגילה.
• אישורי הודעה   מתן אפשרות לבקש אישור העברה או אישור קריאה עבור ההודעה. לקבלת מידע נוסף, ראה בקשת אישור הודעה.
• חתימות דיגיטליות והצפנה   מתן אפשרות להצפין את ההודעה או להוסיף לה חתימה דיגיטלית.

  הערה  אפשרויות אלה זמינות רק אם מותקן S/MIME Control. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת אבטחה של דואר אלקטרוני.

חזור לראש הדף

שמירת הודעה

באפשרותך לשמור הודעה שברצונך לשלוח או להשלים במועד מאוחר יותר. תכונה זו חלה על הודעות חדשות, כמו גם על הודעות מועברות. כברירת מחדל, הודעות שמורות מאוחסנות בתיקיה 'טיוטות'.

לשם שמירת הודעה

1. פתח את ההודעה.
2. בסרגל הכלים, לחץ על שמור.

עצה  כדי לאחזר הודעה שמורה, לחץ פעמיים על ההודעה בתיקיה 'טיוטות'.

חזור לראש הדף

שליחת הודעה

• לאחר סיום חיבור ההודעה, לחץ על שלח בסרגל הכלים.

חזור לראש הדף

Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.