בדיקת שמות

Microsoft Office Outlook Web Access יכול להתאים שמות חלקיים שהוקלדו בתיבות הנמענים לכינויי הדואר האלקטרוני התואמים להם, אולם רק בתנאי שהשם החלקי הוא ייחודי. לדוגמה, אם רשימת הכתובות מכילה את הכינויים john ו- johnny, והזנת את השם john, לא תתקבל התאמה מלאה של השם john והוא לא יזוהה. הסיבה לכך היא שהן john והן johnny יכולים להתאים ל- john.

אם תנסה לשלוח הודעה לנמען אחד או יותר שלא ניתן להתאימם לכינוי דואר אלקטרוני, Outlook Web Access יציג כל שם נמען בלתי מזוהה באדום.

1. לחץ על שם בלתי מזוהה (מוצג באדום).
2. אם ידועה לך כתובת הדואר האלקטרוני המלאה של הנמען, במסך בדוק שמות, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתיבה דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על החל.
3. כדי להעביר את שמו של הנמען לתיבה אחרת, תחת העבר נמען אל, לחץ על לחצן האפשרויות ליד שם התיבה.
4. אם לא ידועה לך כתובת הדואר האלקטרוני המלאה:
1. מחק את השם הבלתי מזוהה.
2. לצד העבר נמען אל, בחר באפשרות מחק נמען זה מהרשימה ולאחר מכן לחץ על החל.
3. בחר באחד השמות שמצא Outlook Web Access ברשימת הכתובות הכללית של הארגון ולאחר מכן לחץ על החל.

עצות  מספר מרבי של 100 שמות יוחזר כדי שתבחר מהם. אם אינך רואה את הנמען המיועד, מקד עוד את השם שהקלדת במקור.

כדי לאמת שם של נמען בכל עת, לחץ על בדוק שמות בסרגל הכלים.