יצירת הודעה

יצירת הודעות נעשית בטופס ההודעה החדשה.

הערה  זהו אותו הטופס ש- Microsoft Office Outlook Web Access מספק עבור השבה על הודעה או העברת הודעה לנמענים. בעת השבה על הודעות, מידע הכותרת ('אל', 'מאת' ו'נושא') כבר הוזן עבורך.

1. בתיבת הדואר הנכנס, בסרגל הכלים, לחץ על חדש.
2. בתיבות אל ועותק לידיעה, הקלד את השמות או את כינויי הדואר האלקטרוני של נמעני ההודעה. הפרד בין שמות מרובים באמצעות נקודה-פסיק (;).
3. כדי להוסיף נמענים של עותק מוסתר, הקלד את שמותיהם בתיבה עותק מוסתר. נמעני עותק מוסתר יקבלו עותק של ההודעה, אך שמותיהם לא יופיעו ברשימת הנמענים. לנמעני עותק מוסתר אין אפשרות לראות את שמותיהם של נמעני עותק מוסתר אחרים.

   עצה  ניתן גם להוסיף כתובות להודעה על-ידי לחיצה על אל, עותק לידיעה או על עותק מוסתר. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח חיפוש שמות, אשר מאפשרת חיפוש של אדם ברשימת הכתובות הכללית של הארגון או באנשי הקשר. לאחר איתור משתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש שמות, הוסף את שמו להודעת הדואר האלקטרוני על-ידי בחירת השם ולאחר מכן לחיצה על אל, עותק לידיעה או על עותק מוסתר לצד הוסף נמען ל-. לאחר סיום הוספת הכתובות להודעה, לחץ על סגור.

4. הקלד שורת נושא קצרה בתיבה נושא.
5. הקלד את ההודעה בגוף ההודעה.