נסיעות עם Outlook Web Access

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Outlook Web Access מכל מחשב עם דפדפן אינטרנט וחיבור לאינטרנט. בתי קפה המציעים גישה לאינטרנט, ספריות ומסופי גישה ציבורית כגון קיוסקי אינטרנט מציעים גישה לאינטרנט ללקוחות קבועים במחיר נמוך או ללא תשלום. עם זאת, מכיוון שהמחשבים המספקים שירות זה תמיד זמינים לציבור, עליך לנקוט מספר אמצעי זהירות פשוטים כדי לסייע בהגנה על הנתונים שלך ולהבטיח את פרטיותך.

ככלל, השתמש ב- Outlook Web Access רק ממיקומים שאתה נותן בהם אמון.

ביצוע כניסה

• ודא שאיש אינו מתבונן בך בזמן שאתה מקליד את שם המשתמש והסיסמה שלך בעת ביצוע הכניסה.
• לעולם אל תבחר באפשרות שמירת הסיסמה שלך לשימוש מאוחר יותר. גם אם בכוונתך להשתמש באותו מחשב במשך מספר ימים, תמיד הקלד את הסיסמה שלך.

פתיחת הודעות וקבצים מצורפים

• לפני פתיחת הודעה, ודא שהיא נשלחה ממשתמש שאתה נותן בו אמון ומצפה ממנו להודעת דואר אלקטרוני.
• פתח קבצים מצורפים רק אם נשלחו על-ידי משתמשים שאתה מכיר ונותן בהם אמון.
• אם עליך לפתוח קובץ מצורף, ודא שפועלת במחשב תוכנה להגנה מפני וירוסים. אם תוכנה כזו אינה מותקנת, חפש מחשב אחר, או הימנע מפתיחת הקובץ המצורף. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב.
• הסר עותקים שמורים של קבצים מצורפים שאתה פותח. קבצים מצורפים שאתה פותח מהודעה מורדים מתיבת הדואר שלך בשרת ומאוחסנים במחשב בו אתה משתמש. אם עליך לפתוח קובץ מצורף שאין ברצונך כי משתמשים אחרים יקראו:
1. שמור את הקובץ המצורף בתיקיה או מיקום שתוכל לאתר בקלות, כגון שולחן העבודה.
2. בסיום העבודה עם הקובץ המצורף, סגור את התוכנית שבה השתמשת להצגתו.
3. מחק את הקובץ המצורף אם שמרת אותו ולאחר מכן רוקן את סל המיחזור או האשפה.

בעת סיום העבודה

• נקה את המטמון של הדפדפן. פעולה זו חשובה במיוחד אם פתחת קבצים מצורפים כלשהם בזמן העבודה. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Microsoft Internet Explorer, בחר באפשרויות אינטרנט בתפריט כלים. בסעיף Temporary Internet files, לחץ על מחיקת קבצים. סגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות אינטרנט ולאחר מכן רענן את הדפדפן.
• התנתק מ- Outlook Web Access. התנתקות מסייעת במניעה מאדם אחר להשתמש במחשב כדי לקבל גישה לתיבת הדואר שלך.
• ודא שבאפשרותך לסגור את הדפדפן. אם המחשב אינו מאפשר לך לסגור את הדפדפן באמצעים הרגילים, הקש CTRL+ALT+DELETE (אם אתה משתמש ב- Microsoft Windows) וסיים את פעולת הדפדפן ממנהל המשימות.
• התנתק ממערכת ההפעלה.