Kansioiden siirtäminen ja kopioiminen

Voit siirtää ja kopioida kansioita Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa. Voit luoda hierarkkisen kansiojärjestelmän ja muuttaa kansioiden järjestystä.

Huomautus  Et voi siirtää etkä kopioida kohteita yleisistä kansioista Microsoft Exchange -postilaatikon kansioihin ja takaisin. Et esimerkiksi voi siirtää tai kopioida yleistä kansiota Saapuneet-kansioon tai Kalenteri-kansioon. Et ehkä voi myöskään siirtää tai kopioida kohteita yleisestä kansiosta toiseen, jos yrityksen yleiset kansiot sijaitsevat usealla eri palvelimella.

1. Avaa Microsoft Exchange -postilaatikon kansionäkymä valitsemalla Siirtymisruudusta Kansiot. Valitse työkaluriviltä Yleiset kansiot, kun haluat siirtää tai kopioida yleisen kansion.
2. Valitse sen kansion vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat siirtää tai kopioida, ja valitse sitten työkaluriviltä Siirrä tai Kopioi .
3. Näyttöön tulee Siirtokansion valinta- tai Kopiointikansion valinta -ikkuna, joissa on lueteltu kaikki käytettävissä olevat kansiot. Valitse kohdekansio napsauttamalla painiketta kansion vieressä ja valitse sitten Käytä.

   Huomautus  Jos kohdekansio on alikansio, se ei näy Siirtokansion valinta- eikä Kopiointikansion valinta -ikkunassa Voit valita alikansion valitsemalla ensin yläkansion. Voit siirtyä kansiohierarkiassa haluamallesi tasolle avaamalla alikansioita.