Kansioiden luominen ja poistaminen

Vastaanotetut viestit tallentuvat oletuksena Saapuneet-kansioon. Voit myös lajitella viestit hierarkkiseen kansiojärjestelmään, jota voit muuttaa aina tarpeen mukaan. Olet ehkä ensin luonut yläkansion nimeltä "Oma työryhmä" ja luonut sitten kullekin ryhmän jäsenelle oman alikansionsa. Kun joku työryhmän jäsenistä lopettaa työnsä ryhmässä, voit poistaa henkilön kansion. Jos työryhmän jäsen siirtyy toiseen ryhmään, voit siirtää hänen kansionsa toisen ryhmän kansioon.

Luomasi kansiot voivat sijaita samalla tasolla kuin oletuskansiot (Saapuneet, Lähetetyt ja niin edelleen) tai voit luoda hierarkkisen henkilökohtaisten kansioiden järjestelmän lisäämällä alikansioita aiemmin luotuihin kansioihin. Voit lisätä alikansioita oletuskansioihin, kuten Saapuneet-kansioon, tai itse luomiisi kansioihin.

Kansion luominen

1. Voit luoda uuden kansion avaamalla Microsoft Exchange -postilaatikon kansionäkymän valitsemalla Siirtymisruudusta Kansiot ja avaamalla sitten kansion, johon haluat lisätä uuden alikansion. Jos lisäät uuden kansion esimerkiksi Saapuneet-kansioon, avaa Saapuneet-kansio.

   Huomautus  Tarvitset erityisvaltuudet uuden yleisen kansion luomiseen. Valitse työkaluriviltä Yleiset kansiot ja avaa sitten yleinen kansio, johon aiot lisätä uuden yleisen kansion.

2. Valitse työkaluriviltä Uusi-kohdan viereisestä valikosta Kansio.
3. Kirjoita uuden kansion nimi Kansion nimi -kenttään.
4. Valitse kansion sisältötyyppi Uuden kansion sisältö -valikosta. Microsoft Office Outlook Web Access näyttää kansion sisällön valintasi mukaisella lomakkeella (Yhteystiedot, Kalenteri, sähköpostiviesti tai muu lomake).
5. Valitse Luo.

Kansion poistaminen

1. Avaa Exchange-postilaatikon kansionäkymä valitsemalla Siirtymisruudusta Kansiot.

   Huomautus  Tarvitset erityisvaltuudet yleisen kansion poistamiseen. Valitse työkaluriviltä Yleiset kansiot ja siirry sitten yleiseen kansioon, jonka haluat poistaa.

2. Valitse valintaruutu sen kansion vierestä, jonka haluat poistaa.
3. Valitse työkaluriviltä Poista .

Huomautus  Kun poistat kansion, se siirretään Poistetut-kansioon. Kansiota ei poisteta pysyvästi, ennen kuin poistat sen Poistetut-kansiosta.