Tietoja yleisistä kansioista

Yleiset kansiot ovat helppo ja tehokas tapa kerätä, järjestellä ja jakaa tietoja työryhmän ja yrityksen työntekijöiden kesken. Voit jakaa tiedostoja tai postittaa tiedotuksia sähköiselle ilmoitustaululle käyttämällä yleisiä kansioita. Voit tallentaa yleisiin kansioihin kohteita, kuten kalentereita ja yhteystietoja, jotka on tarkoitus jakaa usean henkilön kesken.

Microsoft Exchange Server -palvelimiin tallennetut yleiset kansiot luo ja suunnittelee järjestelmänvalvoja tai muu henkilö, jolla on siihen vaadittavat käyttöoikeus. Kansioiden selaamiseen, luomiseen ja kohteiden muokkaamiseen vaaditaan lupa. Kaikki, jotka voivat käyttää sähköpostipalvelinta, voivat lukea ja postittaa yleisten kansioiden kohteita käyttämässäsi palvelimessa ja muissa palvelimissa.

Huomautus  Ohjelma saattaa kysyä suojausvaltuuksiasi, kuten salasanaa, kun yrität avata palvelimelle tallennetun yleisen kansion. Lisätietoja on Microsoft Exchange Server -palvelimen online-ohjeissa. Voit myös kysyä lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Jos olet kirjautunut tarkastelemaan vain yleisten kansioiden viestejä, voit joutua täydentämään suojausvaltuustietosi ennen Microsoft Exchange -kansioiden, kuten Saapuneet-kansion, käyttämistä.

Yleisen kansion avaaminen:

1. Valitse Siirtymisruudusta Yleiset kansiot.
2. Määritä sen yleisen kansion sijainti, jonka haluat avata.

   Vihje  Voit tarkastella yleisen kansion ja sen alikansioiden sisältöä napsauttamalla kansiorivin plusmerkkiä .

3. Avaa yleinen kansio napsauttamalla sitä.