Asetusten mukauttaminen

Voit mukauttaa Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelman ominaisuuksia ja ottaa käyttöön automaattisia toimintoja, kuten poissaoloilmoituksen vastauksena sähköpostiviestiin ja tapaamisten ajankohdan muuttamisen paikalliseen aikaan matkalla.

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Poissa-avustaja vastaa automaattisesti sähköpostiviesteihin, jotka sinulle lähetetään ollessasi poissa toimistosta. Ulkona-tilan hallinnan käynnistämisen jälkeen Outlook Web Access lähettää automaattisen vastauksen vain kerran kullekin sähköpostiviestin lähettäjälle.
   
   
   • Voit ottaa Ulkona-tilan hallinnan käyttöön valitsemalla Olen poissa ja kirjoittamalla sitten tekstikenttään viestin, jonka sinulle sähköpostiviestin lähettäneet henkilöt saavat vastaukseksi viestiinsä.
   • Voit poistaa Ulkona-tilan hallinnan käytöstä valitsemalla Olen paikalla.
3. Sähköpostiviestien asetusten määrittäminen:
   
   
   • Voit määrittää Saapuneet-kansion ja muiden kansioiden sivuilla näkyvien kohteiden määrän valitsemalla numeron Näytettävien kohteiden määrä sivulla -kohdan viereisestä luettelosta. Mitä enemmän kohteita sivulla on, sitä kauemmin sen päivittäminen kestää.
   • Voit liittää viesteihisi mukautetun allekirjoituksen valitsemalla Liitä oma allekirjoitus automaattisesti lähteviin viesteihin ja kirjoittamalla sitten allekirjoituksesi muokkausruutuun.
4. Voit ottaa roskapostin suodatuksen käyttöön valitsemalla Yksityisyys ja roskapostin estäminen -kohdasta Suodata roskapostit -valintaruudun. Lisätietoja roskapostin lähettäjien luetteloon lisättyjen sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden tietojen lisäämisestä tai muuttamisesta on kohdassa Roskapostin hallinta.
5. Voit pyytää lukukuittausta lähettämiisi sähköpostiviesteihin, minkä lisäksi voit viestin vastaanottajana valita, lähetätkö lukukuittauksen aina sellaista pyydettäessä.
• Voit lähettää lukukuittauksen automaattisesti aina sellaista pyydettäessä valitsemalla Lähetä aina vastaus.
• Voit estää lukukuittauksen lähettämisen valitsemalla Älä koskaan lähetä vastausta.
6. Vastaanottamissasi HTML-viesteissä voi olla linkkejä ulkoiseen sisältöön, kuten kuviin ja ääniin. Ulkoiset linkit eivät ole alleviivattuja (tärkeitä), eikä niitä valita erikseen. Linkit ovat HTML-lähdekoodin sisältämiä viittauksia ulkoiseen sijaintipaikkaan Internetissä. Kun avaat viestin tai tarkastelet sitä, tietokone lataa ulkoisen sisällön koneeseesi niin, että kuvat näkyvät ja äänet kuuluvat. Tavallisesti lähettäjät haluavat tällä tavoin välttää lähettämästä laajoja viestejä.

   Roskapostin lähettäjät voivat kuitenkin käyttää linkkejä varmistaakseen sähköpostiosoitteen toimivuuden tarkkailemalla, lataako tietokone ulkoisen sisällön. Roskapostin lähettäjä saattaa lähettää osoitteeseen lisää roskapostia varmistuttuaan siitä, että osoite on todellisen henkilön osoite. Tällä tavalla tunnistamiseen käytettyä ulkoista sisältöä kutsutaan verkkojäljitteeksi.

   Voit estää verkkojäljitteet Outlook Web Access -ohjelmassa valitsemalla Estä ulkoinen sisältö HTML-sähköpostiviestissä -valintaruudun.

7. Voit valita päivämäärän ja kellonajan esitysmuodon Lyhyt päivämäärätyyli-, Pitkä päivämäärätyyli- ja Aikatyyli-luetteloista.

   Huomautus  Päivämäärän ja kellonajan esitysmuodon vaihtoehdot vaihtelevat Internet Explorer -ohjelman kieliasetuksen mukaan. Outlook Web Access -ohjelmassa maakohtaisten asetusten valintavaihtoehdot perustuvat selainohjelman kieliasetukseen.

8. Voit määrittää nykyisen aikavyöhykkeen valitsemalla valikosta paikallisen aikavyöhykkeen.
9. Kalenterin asetusten määrittäminen:
   
   
   • Määritä Viikon aloituspäivä -valikossa päivä, josta kalenteri laskee viikon alkavan.
   • Määritä Päivän aloitusaika- ja Päivän päättymisaika -valikoissa kellonajat, jotka Outlook Web Access näyttää jokaisesta päivästä.
   • Voit valita Vuoden ensimmäinen viikko -valikosta viikon, josta Outlook Web Access aloittaa nykyisen vuoden numeroinnin. Viikkojen numerot näkyvät kalenterin Päivän valinta -ikkunassa. Jollet halua viikkoja numeroitavan, valitse Älä näytä viikkojen numeroita.
10. Muistutusten määrittäminen kalenterin kohteista ja tehtävistä:
    • Valitse Käytä muistutuksia kalenterin kohteille, kun haluat saada tapaamisista ja kokouksista muistutuksia. Voit poistaa toiminnon käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.
    • Valitse Ota tehtäväkohteiden muistutukset käyttöön, kun haluat saada tehtävistä muistutuksia. Voit poistaa toiminnon käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.
    • Valitse Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana, kun haluat lisätä muistutukseen äänen.
    • Valitse Oletusmuistutus-luettelosta aika sen mukaan, miten kauan ennen tapahtumaa haluat saada tapahtumasta muistutuksen.

Huomautus  Voit määrittää Muistutuksen asetukset -asetuksia, kun koneeseen on asennettu Microsoft Internet Explorer -ohjelman versio 5 tai sitä uudempi versio.

11. Yhteystietojen asetuksissa voit valita osoitteiston, josta yhteystiedon nimenselvitys aloitetaan.
    
    
    • Valitse Yleinen osoiteluettelo, kun haluat aloittaa nimenselvityksen yrityksen osoitteistosta esimerkiksi silloin, kun käytät nimenselvityksessä apuna Tarkista nimet -toimintoa.
    • Voit määrittää nimenselvityksen alkamaan omista yhteystiedoistasi valitsemalla Yhteystiedot.
12. Voit muuttaa Windows-käyttöjärjestelmän salasanan valitsemalla Salasana. Yrityksen järjestelmänvalvoja on laatinut tätä tarkoitusta varten Web-sivuston, jossa voit suoraan vaihtaa salasanan. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
13. Kun poistat kohteen Poistetut-kansiosta, se poistuu pysyvästi. Voit kuitenkin vielä tämänkin jälkeen palauttaa kohteen. Valitse Näytä kohteet, kun haluat palauttaa äskettäin poistamasi kohteet. Lisätietoja on kohdassa Poistetun kohteen palauttaminen.