Kansioiden käsitteleminen

Microsoft Exchange -postilaatikon kansioissa on erityistoimintoja sähköpostiviestien käsittelyyn. Postilaatikon kansioita ovat Roskapostit, Poistetut, Luonnokset, Saapuneet, Lähtevät ja Lähetetyt.

Voit lajitella viestejä luomalla lisää kansioita, kuten Kiireelliset- ja Henkilökohtaiset-kansion tai projektikansion. Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa voit tarpeen mukaan poistaa kansioita sekä siirtää ja kopioida aiemmin luotuja kansioita.

Voit tarkastella kansion sisältöä valitsemalla kansion. Kansion kaikki kohteet näkyvät Outlook Web Access -ohjelman pääikkunassa.

Vihje  Voit tarkastella ylemmän tason kansion sisältöä valitsemalla päätyökaluriviltä Siirry yksi kansio ylöspäin .

Sähköpostiviestien oletuskansiot

Outlook Web Access -ohjelmassa on seuraavat sähköpostiviestien oletuskansiot:

Poistetut	Poistamasi viestit tallentuvat tähän kansioon. Kun poistat viestin tästä kansiosta, se poistuu postilaatikosta pysyvästi.
Luonnokset	Kansiossa säilytetään viestejä, jotka olet tallentanut. Voit tallentaa tähän kansioon viestit, jotka haluat viimeistellä tai lähettää myöhemmin.
Saapuneet	Uudet viestit ovat tässä kansiossa. Avaamattomat viestit näkyvät lihavoituina. Lihavointi poistuu, kun avaat viestin.
Roskapostit	Tähän kansioon tallennetaan viestit, joita pidetään roskapostina. Kannattaa tarkistaa säännöllisesti, ettei kansioon ole joutunut myös sellaisia viestejä, jotka haluat vastaanottaa.
Lähtevät	Lähtevät viestit ja kokouspyynnöt tallentuvat tähän kansioon ennen lähettämistä.
Lähetetyt	Kopiot kaikista lähetetyistä viesteistä ja kokouspyynnöistä tallentuvat tähän kansioon.

Henkilökohtaiset kansiot

Sähköpostiviestien oletuskansioiden lisäksi voit käyttää Outlook Web Accessin avulla seuraavia Outlookin henkilökohtaisia kansioita. Voit tarkastella, muokata ja luoda tehtäviä, mutta vain tarkastella Päivyri- ja Muistilaput-kansion kohteita.

Päivyri	Voit tarkastella Outlook-ohjelmassa määritettyjä Päivyri-kansion kohteita etäyhteyden muodostamisen jälkeen.
Muistilaput	Voit tarkastella Outlook-ohjelmassa luomiasi muistilappuja.
Tehtävät	Voit tarkastella Outlook-ohjelmassa luomiasi tehtäviä.