מאפשר להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה.
מאפשר להצפין את תוכן ההודעה, לרבות קבצים מצורפים.Microsoft Office Outlook Web Access מספק מספר דרכים להתאמה אישית של התכונות, הפונקציונליות והמראה של התוכנית:
כדי להתאים אישית את התכונות האלה, לחץ על אפשרויות בחלונית הניווט.
חשוב לאחר שינוי הגדרות כלשהן עבור האפשרויות הבאות, עליך ללחוץ על שמור וסגור כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
המסייע לזמן היעדרות מהמשרד יוצר מענה אוטומטי להודעות דואר אלקטרוני שמתקבלות בהיעדרך. בכל פעם שהמסייע מופעל, Outlook Web Access שולח מענה אוטומטי לכל השולחים בפעם הראשונה שהם שולחים הודעה אליך.
השתמש בהליכים הבאים כדי להתאים אישית את אפשרויות העברת ההודעות.
לשם שינוי מספר הפריטים המוצגים בכל עמוד בתיבת הדואר הנכנס או בתיקיות אחרות
לשם ציון הפריט להצגה לאחר העברה או מחיקה של פריט
לשם הפעלת דיווחי הודעות מוקפצים במחשב כאשר מתקבלות הודעות דואר אלקטרוני חדשות
לשם דיווח על-ידי השמעת צליל בעת הגעת הודעה חדשה
הערה אפשרות הצליל אינה פועלת במחשבי Unix.
לשם צירוף חתימה אישית לכל הודעה שאתה שולח
לשם הגדרת הגופן הנוכחי עבור הודעות חדשות, תגובות והודעות מועברות
השתמש באפשרויות הבאות כדי לקבוע אם פריטים שמוצגים בחלונית הקריאה יסומנו כפריטים שנקראו או שיישארו כפריטים שלא נקראו. גם אם תציג פריט בחלונית הקריאה, ייתכן שתרצה להשאיר את סימון הפריט כפריט שלא נקרא כתזכורת לשוב אליו במועד מאוחר יותר.
לשם סימון פריטים המוצגים בחלונית הקריאה כפריטים שנקראו
לשם סימון פריטים המוצגים בחלונית הקריאה כפריטים שנקראו לאחר בחירת פריט אחר ברשימה
לשם השארת סימון פריטים המוצגים בחלונית הקריאה כפריטים שלא נקראו
השתמש בהליכים הבאים כדי להתאים אישית את אפשרויות האיות.
לשם מניעת בודק האיות מלבדוק מילים באותיות רישיות
לשם מניעת בודק האיות מלבדוק מילים שמכילות מספרים
לשם בדיקת איות אוטומטית לפני שליחת הודעה
Outlook Web Access אף מאפשר ביצוע בדיקת איות בהודעות במספר שפות באמצעות מילונים ייחודיים לשפות.
לשם בחירת מילון
הערה בודק האיות זמין למשתמשים מורשים בלבד של Outlook Web Access, אשר מספק את הטכנולוגיה של בודק האיות. לקבלת מידע ופרטים נוספים אודות ספקי הטכנולוגיה של בודק האיות, ראה אודות Outlook Web Access.
באפשרותך לסייע באבטחה של הודעות הדואר האלקטרוני על-ידי שימוש בפרוטוקול הצפנה בשם Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME). באמצעות S/MIME ניתן לחתום באופן דיגיטלי על הודעותיך כדי לסייע בהגנה עליהן מפני חבלה בעת העברה. החתימה הדיגיטלית אף מאשרת לנמען את זהותך כשולח ההודעה. כמו כן, ניתן להצפין את תוכן ההודעה כדי לסייע במניעת קריאת ההודעה על-ידי נמענים לא מורשים.
כדי להשתמש בפרוטוקול S/MIME עם Outlook Web Access, דרוש לך:
כדי להוריד ולהתקין את הגירסה החדשה ביותר של S/MIME Control במחשב, תחת אבטחת דואר אלקטרוני, לחץ על הורדה. אם גירסה קודמת של הפקד כבר מותקנת במחשב, תחת אבטחת דואר אלקטרוני, ייתכן שיהיה צורך ללחוץ על התקן מחדש כדי לעדכן גירסה זו.
כאשר הפקד מותקן במחשב, סרגל הכלים בטופס ההודעה החדשה יכיל את הלחצנים הבאים:
מאפשר להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה. מאפשר להצפין את תוכן ההודעה, לרבות קבצים מצורפים.לשם הסרת S/MIME Control
Outlook Web Access מסייע בבקרה על הודעות לא רצויות ("דואר זבל") ובחסימת קישורים לתוכן חיצוני שעלולים להפוך אותך למטרה להודעות דואר "זבל".
הודעות HTML שמתקבלות עשויות להכיל קישורים לתוכן חיצוני, כגון תמונות או צלילים. קישורים אלה אינם מהסוג שמסומן בקו תחתון (חם) ושיש ללחוץ עליו. אלה הן הפניות בקוד מקור HTML למיקום חיצוני באינטרנט, כגון אתר אינטרנט. בעת פתיחה או תצוגה מקדימה של הודעה, המחשב מוריד את התוכן החיצוני כדי לאפשר את הצגת התמונה או את השמעת הצליל. פעולה זו נעשית לרוב על-ידי שולחים חוקיים המבקשים להימנע משליחת הודעות גדולות.
עם זאת, שולחי דואר "זבל" משתמשים בהורדת תוכן חיצוני אל המחשב כדי לוודא שכתובת הדואר האלקטרוני שלך "חיה". כאשר ברור להם כי מאחרי הכתובת שלך ניצב אדם אמיתי, אתה עלול להפוך למטרה לשליחת דואר "זבל" נוסף. תוכן חיצוני שנועד לזהות אותך באופן שכזה נקרא משואת אינטרנט.
כדי למנוע מ- Outlook Web Access להוריד משואות אינטרנט, תחת פרטיות ומניעת דואר "זבל", בחר בתיבת הסימון חסום תוכן חיצוני בהודעות דואר אלקטרוני מסוג HTML.
בנוסף לבקשת אישור קריאה עבור הודעות דואר אלקטרוני שאתה שולח, באפשרותך, כנמען, לבחור אם לשלוח אישור קריאה בכל פעם שתתבקש.
לשליחת אישור קריאה באופן אוטומטי בכל פעם שתתבקש, בחר באפשרות שלח תגובה תמיד.
כדי שלא לשלוח אישור קריאה לעולם, בחר באפשרות אל תשלח תגובה באופן אוטומטי.
באפשרותך להתאים אישית את המראה של Outlook Web Access על-ידי בחירת ערכת צבעים התואמת את ערכות הנושא או הצבעים הנוכחיות של Windows.
לשם שינוי ערכת הצבעים
כדי להגדיר את תבניות התאריך והשעה המשמשות בתיקיות ההודעות ובפריטי לוח השנה, השתמש ברשימות הנפתחות כדי לבחור את התבנית המועדפת עליך עבור הסגנונות השונים.
הערה אפשרויות העיצוב של התאריך והשעה עשויות להשתנות, בהתאם לשפה המוגדרת עבור Internet Explorer. Outlook Web Access משתמש בהגדרת שפת הדפדפן כדי לספק אפשרויות ייחודיות לאזור.
ניתן להתאים אישית את לוח השנה באמצעות האפשרויות של לוח השנה.
להגדרת היום שמוצג בלוח השנה כתחילת השבוע, בחר את היום המתאים מהרשימה השבוע מתחיל ב.
להגדרת השעות שיוצגו ב- Outlook Web Access עבור כל יום עסקים, בחר בשעות המתאימות מהרשימות שעת תחילת היום ושעת סיום היום.
לבחירת המועד שבו Outlook Web Access יתחיל למספר את השבועות עבור השנה הנוכחית, בחר באפשרות המתאימה מהרשימה השבוע הראשון בשנה. מספרי השבועות מוצגים בחלון בורר התאריך בלוח השנה. אם אין ברצונך שהשבועות ימוספרו, בחר באפשרות אל תציג מספרי שבועות.
לקבלת מידע נוסף אודות תזכורות, ראה אודות תזכורות בלוח השנה או אודות תזכורות למשימות.
ניתן לבחור בפנקס הכתובות הראשון שבו יתבצע החיפוש בעת זיהוי שם של איש קשר.
לאחר מחיקת פריט מהתיקיה 'פריטים שנמחקו', הפריט נמחק לצמיתות. עם זאת, ניתן לשחזר פריט שנמחק אם שינית את דעתך בנוגע למחיקתו.
חשוב ניתן לשחזר פריטים שנמחקו במהלך פרק זמן מוגבל בלבד. כמות הזמן שמוקצית לשחזור פריט מוגדרת במחשב שבו פועל Exchange Server. לקבלת מידע נוסף, פנה לאחד ממנהלי המערכת בארגון שלך.
עצה דרך נוספת לפתיחת חלון זה היא לבחור את התיקיה 'פריטים שנמחקו' מחלונית הניווט ולאחר מכן ללחוץ על שחזור פריטים שנמחקו 
בסרגל הכלים.
הערה אם הפריט שברצונך לשחזר אינו נמצא שם, סביר להניח שחלף פרק הזמן לשחזור עבור הפריט.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.