אודות תזכורות למשימות

ב- Microsoft Office Outlook Web Access ניתן לקבוע תזכורות למשימות. לאחר מכן ניתן לקבוע את היום והשעה בהם תופיע הודעת תזכורת לפני תאריך היעד של משימה.

קביעת תזכורות

לאחר הפעלת תזכורות למשימות, באפשרותך להפעיל אותן בכל פעם שאתה יוצר משימה.

1. בעת יצירת משימה, בחר בתיבת הסימון תזכורת בטופס המשימה החדשה.
2. שעת התזכורת המוגדרת כברירת מחדל היא 8:00 בבוקרו של תאריך היעד של המשימה. כדי לקבל תזכורת ביום אחר או בשעה אחרת, בחר ביום או בשעה מהרשימה הנפתחת.

התעלמות או השהיה של תזכורות

כאשר תיבת הדו-שיח תזכורת נפתחת, מובאים בה כל המשימות ופריטי לוח השנה שלא התעלמת מהתזכורות עבורם. בתיבה נושא מופיע שם הפריט, ובתיבה תאריך היעד יחול עוד מצוין כמה זמן נותר עד תחילת הפריט או עד תאריך היעד שלו. אם השעה שנקבעה עבור פגישה או פעילות, או תאריך היעד של משימה חלפו, התזכורת מציינת כמה זמן חלף.

התעלמות מתזכורת מביאה לסגירת התזכורת ומבטלת את כל התזכורות העתידיות עבור הפריט הנבחר.

לשם התעלמות מתזכורת

• בתזכורת, בחר פריט אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על התעלם. כדי להתעלם מכל הפריטים, לחץ על התעלם מהכל.

בתיבת הדו-שיח תזכורת, בתיבה נושא מובא שם הפריט, ובתיבה תאריך היעד יחול עוד רשום כמה זמן נותר עד שהפריט יתרחש. אם השעה שנקבעה עבור פגישה או פעילות, או תאריך היעד עבור משימה חלפו, התזכורת מציינת כמה זמן חלף.

עצה  כדי להציג את הפרטים של פריט, בחר בו ולאחר מכן לחץ על פתח פריט.

אם אינך רוצה להתעלם מתזכורת, באפשרותך להשהות אותה. השהיה סוגרת את התזכורת באופן זמני. לאחר פרק זמן שתציין (ברירת המחדל היא חמש דקות), התזכורת תיפתח שוב.

1. בחר בפריט שברצונך להשהות בתיבת הדו-שיח תזכורת.
2. תחת לחץ על השהה כדי לקבל תזכורת נוספת בעוד, השתמש ברשימה הנפתחת כדי לציין מתי ברצונך לקבל תזכורת נוספת.
3. לחץ על השהה.

חזור לראש הדף

Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.