יצירת רשימת תפוצה

אם אתה נוהג לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לקבוצת משתמשים באופן קבוע, באפשרותך ליצור רשימת תפוצה כדי לפשט את תהליך הוספת הכתובות להודעות ולבקשות לפגישות. לאחר יצירת רשימת תפוצה, ניתן לשלוח הודעה או בקשה לפגישה למספר נמענים בו-זמנית. לרשימות תפוצה יש אפשרות לכלול כל אדם בעל כתובת דואר אלקטרוני חוקית.

1. בסרגל הכלים הראשי, ברשימה שלצד חדש, לחץ על רשימת תפוצה.
2. לשם הוספה של חבר בארגון שלך או איש קשר אישי לרשימת התפוצה, בתיבה הוסף לרשימת התפוצה, הקלד את שם המשתמש או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו ולאחר מכן לחץ על הוסף. חזור על צעד זה עבור כל משתמש שברצונך להוסיף לרשימה.

   הערה  אם ל- Microsoft Office Outlook Web Access אין אפשרות לפענח שם או כתובת דואר אלקטרוני, ייפתח המסך בדוק שמות. השתמש במסך בדוק שמות כדי לזהות את הערך שהוזן עם המשתמש הנכון ולאחר מכן לחץ על החל.



3. כדי להוסיף משתמש מחוץ לארגון לרשימת התפוצה שלך, בתיבה הוסף לרשימת התפוצה, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של אותו משתמש.
4. לחץ על שמור.

עצה  כדי למחוק את רשימת התפוצה מפנקס הכתובות, לחץ על מחק בסרגל הכלים. כדי לשלוח הודעה לכל החברים שברשימת התפוצה, לחץ על שלח דואר לרשימה בסרגל הכלים.