בקשה לפגישה

באפשרותך לתכנן פגישות באמצעות Microsoft Office Outlook Web Access על-ידי שליחת בקשות לפגישה. בקשות לפגישה הן פעילויות אליהן מוזמנים משתמשים אחרים.

1. בלוח שנה, בסרגל הכלים, לחץ על חדש.
2. בתיבות דרוש ואופציונלי, הקלד את שמות האנשים שברצונך שיקבלו בקשה זו לפגישה.
3. כדי לציין חדר ועידות או ציוד מסוים שבו ברצונך להשתמש במהלך הפגישה, מלא את התיבה משאבים.

עצה  באפשרותך להוסיף שמות ומשאבים לבקשה לפגישה גם על-ידי לחיצה על דרוש, אופציונלי או משאבים. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח חיפוש שמות, המאפשרת לך לחפש משתמש ברשימת הכתובות הכללית של הארגון או באנשי הקשר שלך, או לחפש משאב ברשימת הכתובות הכללית. לאחר שתאתר את המשתמשים והמשאבים, הוסף את שמותיהם לבקשה לפגישה על-ידי בחירת כל שם ולאחר מכן לחיצה על דרוש, אופציונלי או משאבים לצד הוסף נמען ל-.

4. כדי לבדוק את לוחות הזמנים של משתתפים אפשריים, לחץ על זמינות בסרגל הכלים. פעולה זו תבטיח כי תבחר מועד שבו כולם פנויים להשתתף בפגישה.
5. כברירת מחדל, תיבת הסימון בקש תגובות נבחרת. אם אין ברצונך שנמעני הבקשה לפגישה ישלחו לך את תגובותיהם, לחץ לניקוי תיבת הסימון.
6. בתיבה נושא, הקלד את נושא הפגישה.
7. בתיבה מיקום, הקלד את המיקום שבו תיערך הפגישה.
8. ברשימות מועד התחלה ומועד סיום, בחר בשעות ובתאריכים המתאימים.
9. אם פגישה זו תיערך על בסיס קבוע, לחץ על מופע חוזר בסרגל הכלים.
10. ברשימה הצג זמן כ, בחר במראה הרצוי ללוח הזמנים שלך למשך זמן הפגישה. הבחירה שלך (לא פנוי, לא סופי, פנוי או מחוץ למשרד) היא מה שמשתמשים אחרים יראו כשיציגו את לוח הזמנים שלך ואת לוחות הזמנים של כל המשתתפים.
11. בגוף ההודעה, הקלד הודעה כלשהי שברצונך כי תלווה את הבקשה לפגישה ולאחר מכן לחץ על שלח.

לכל משתתף אפשרי נשלחת בקשה לפגישה, והפגישה החדשה נוספת ללוח הזמנים שלך. לכל משתתף שמקבל את הבקשה לפגישה יש אפשרות לבחור אם לקבל או לדחות אותה.

הטבלה הבאה מפרטת אפשרויות נוספות הזמינות באמצעות סרגל הכלים.

לחצן	תיאור
	צירוף מסמך או חומר רלוונטי אחר לבקשה לפגישה. לקבלת מידע נוסף, ראה צירוף קובץ.
	הקצאת חשיבות גבוהה, נמוכה או רגילה לפגישה.
	העברת בקשה לפגישה לכל מי שלא כללת בהזמנה המקורית.
	קביעת מרווח זמן של מופע חוזר עבור הפגישה.
	זיהוי כינוי דואר אלקטרוני שהקלדת בתיבות דרוש או אופציונלי. אם Outlook Web Access אינו מזהה נמען, תיפתח תיבת הדו-שיח בדוק שמות.