השבה להודעה שהוצבה או העברתה לנמענים

באפשרותך להשיב או להעביר לנמענים הודעות שהוצבו בתיקיה ציבורית רק בעת השימוש ב- Microsoft Outlook Web Access באמצעות שרת Microsoft Exchange חזיתי. שרת חזיתי הוא מחשב המספק נקודת גישה יחידה לשירותי אינטרנט כגון Outlook Web Access. לדוגמה, בעת השימוש ב- Outlook Web Access לשם בדיקה מהבית של הדואר האלקטרוני בחשבון שלך בחברה, סביר להניח כי הגישה לחשבון נעשית דרך שרת חזיתי.

לשם השבה לשולח הודעה שהוצבה

1. בסרגל הכלים, לחץ על השב . בעת הלחיצה על השב, תיבת הטקסט אל כבר ממוענת אל השולח.
2. הטקסט של ההודעה המקורית מועתק לגוף ההודעה. אם ברצונך להוסיף הערות להודעה לפני שתישלח, הקלד את הערותיך בתוך ההודעה המקורית או מעליה.
3. לחץ על שלח.

לשם העברת הודעה שהוצבה לנמען כלשהו

1. פתח את ההודעה שהוצבה.
2. בסרגל הכלים, לחץ על העבר לנמענים .
3. בתיבות הטקסט אל או עותק לידיעה, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים שאליהם ברצונך להעביר את ההודעה שהוצבה, או לחץ על אל או עותק לידיעה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש שמות.

   עצה  תיבת הדו-שיח חיפוש שמות מאפשרת לחפש נמען ברשימת הכתובות הכללית של הארגון או באנשי הקשר (עם זאת, לא ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש שמות לחיפוש רשימות תפוצה בתיקיה 'אנשי קשר'). לאחר שהנמען אותר, באפשרותך להוסיף את שמו ישירות להודעה המועברת לנמענים.

4. הטקסט של ההודעה המקורית מועתק לגוף ההודעה. אם ברצונך להוסיף הערות להודעה לפני שתישלח, הקלד את הערותיך בתוך ההודעה המקורית או מעליה.
5. לחץ על שלח.