אודות תזכורות למשימות

ב- Microsoft Office Outlook Web Access, ניתן לקבוע תזכורות למשימות. לאחר מכן, ניתן לקבוע את היום והשעה שבהם תופיע הודעת התזכורת לפני תאריך היעד של משימה.

הגדרת תזכורות

לאחר הפעלת תזכורות למשימות, באפשרותך להפעיל אותן בכל פעם שאתה יוצר משימה.

1. בעת יצירת משימה, בחר בתיבת הסימון תזכורת בטופס המשימה החדשה.
2. שעת התזכורת המוגדרת כברירת מחדל הינה 8:00 בבוקר ביום היעד של המשימה. לקבלת תזכורת ביום אחר או בשעה אחרת, בחר את היום או את השעה מתוך הרשימות הנפתחות.

השהיה או התעלמות מתזכורות

כאשר תיבת הדו-שיח תזכורת נפתחת, יופיעו בה כל המשימות ופריטי לוח השנה שלא התעלמת מהתזכורות עבורם. תחת נושא רשום שם הפריט ותחת תאריך היעד יחול עוד מצוין כמה זמן נותר עד לתחילת הפריט או עד לתאריך היעד שלו. אם השעה שנקבעה לפגישה או לפעילות או תאריך היעד שנקבע עבור משימה חלפו, התזכורת מציינת כמה זמן חלף.

התעלמות מתזכורת מביאה לסגירת התזכורת ומבטלת את כל התזכורות העתידיות עבור הפריט הנבחר.

לשם התעלמות מתזכורת

• בתזכורת, בחר פריט אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על התעלם. כדי להתעלם מכל הפריטים, לחץ על התעלם מהכל.

בתיבת הדו-שיח תזכורת, תחת נושא רשום שם הפריט ותחת תאריך היעד יחול עוד מצוין כמה זמן נותר עד שהפריט יתרחש. אם השעה שנקבעה לפגישה או לפעילות או תאריך היעד עבור משימה חלפו, התזכורת מציינת כמה זמן חלף.

עצה  כדי להציג פרטים של פריט, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על פתח פריט.

אם אין ברצונך להתעלם מתזכורת, באפשרותך להשהות אותה. השהיה מביאה לסגירת התזכורת באופן זמני. לאחר פרק זמן שתציין (ברירת המחדל היא חמש דקות), התזכורת תיפתח שוב.

לשם השהיית תזכורת

1. בחר את הפריט שברצונך להשהות בתיבת הדו-שיח תזכורת.
2. תחת לחץ על השהה כדי לקבל תזכורת נוספת בעוד, השתמש ברשימה הנפתחת כדי לציין מתי ברצונך לקבל תזכורת נוספת.
3. לחץ על השהה.