Osanottajien tavoitettavuuden tarkistaminen

Voit tarkistaa osanottajien tavoitettavuuden haluamanasi ajankohtana ja suunnitella kokouksen ajankohdan sopivaksi erityisesti henkilöille, joiden läsnäolo kokouksessa on välttämätön.

1. Kirjoita kokouspyyntölomakkeeseen niiden henkilöiden nimet, joiden haluat osallistuvan kokoukseen, ja valitse sitten työkaluriviltä Käytettävissä.

   Tavoitettavuuskaavio avautuu automaattisesti haluamasi kokouspäivän kohdalta. Kaikkien osanottajien aikataulut näkyvät kaaviossa oman aikataulusi lisäksi. Kaaviosta näkyy, milloin henkilöillä on kiireitä. Ylärivillä kohdassa Kaikki osallistujat on yhteenveto aikatauluista.
   

2. Valitse aika, joka ei leikkaa sinistä eikä purppuran väristä viivaa. Kun olet määrittänyt kokousajan, valitse työkaluriviltä Palaa tapaamiseen.