Informatie over herinneringen voor agenda-items

In Microsoft Office Outlook Web Access kunt u herinneringen instellen voor afspraken en vergaderingen. U kunt vervolgens bepalen vanaf welk tijdstip het herinneringsbericht voor aanvang van de afspraak of vergadering wordt weergegeven.

Opmerkingen Herinneringen voor agenda-items werken alleen als u Herinneringen inschakelen voor agenda-items hebt geselecteerd op de pagina Opties. Nadat u herinneringen hebt ingeschakeld, kunt u een geluid kiezen ter begeleiding van de herinnering. (De geluidsoptie werkt niet op Unix-computers.)

Herinneringen voor agenda-items werken alleen voor afspraken en vergaderingen die in de map Agenda zijn opgeslagen.

U kunt ook herinneringen instellen voor taken. Zie Informatie over herinneringen voor taken voor meer informatie.

Herinneringen instellen

Nadat u herinneringen voor agenda-items hebt ingeschakeld, kunt u deze activeren wanneer u een afspraak maakt of een vergadering plant.

Schakel bij het maken van een agenda-item het selectievakje Herinnering in het venster Nieuwe afspraak of Nieuw vergaderverzoek in.
Het standaardinterval voor herinneringen is 15 minuten. Als u op een ander tijdstip dan 15 minuten voor aanvang van de afspraak of de vergadering een herinnering wilt ontvangen, selecteert u een andere tijd in de lijst.

Tip Klik in Agenda op Herinneringen weergeven Knopafbeelding op de werkbalk om op elk gewenst tijdstip uw herinneringen weer te geven.

Herinneringen negeren of uitstellen

Wanneer het dialoogvenster Herinnering wordt geopend, worden hierin alle agenda-items en taken weergegeven waarvoor herinneringen niet zijn genegeerd. Bij Onderwerp wordt de naam van het item weergegeven; bij Einddatum over wordt aangegeven wanneer het item begint of eindigt. Als het geplande tijdstip voor een vergadering of een afspraak of de einddatum voor een taak is verstreken, geeft de herinnering aan sinds wanneer het item achterstallig is.

Als u een herinnering negeert, wordt de herinnering gesloten en worden niet langer herinneringen weergegeven voor het geselecteerde item.

Een herinnering negeren

Selecteer een of meer items in de herinnering en klik vervolgens op Negeren. Klik op Alles negeren als u alle items wilt negeren.

Tip Selecteer een item en klik op Item openen als u de details van een item wilt weergeven.

Als u een herinnering niet wilt negeren, kunt u deze uitstellen. Bij uitstellen wordt de herinnering tijdelijk gesloten. Na een bepaalde, door u opgegeven tijd (de standaardperiode is vijf minuten) wordt de herinnering opnieuw geopend.

Een herinnering uitstellen

Selecteer het item dat u wilt uitstellen in de herinnering.
Gebruik de vervolgkeuzelijst onder Klik op Uitstellen voor nieuwe herinnering over om aan te geven wanneer u opnieuw een herinnering wilt laten weergeven.
Klik op Uitstellen.

Terug naar boven