Informatie over Opties

In Microsoft Office Outlook Web Access kunt u op verschillende manieren de voorzieningen, functionaliteit en het uiterlijk van het programma aanpassen:

• Door u ontvangen e-mail automatisch beantwoorden
• Berichten en berichtweergaven aanpassen
• In het leesvenster weergegeven items markeren als gelezen of ongelezen
• De spellingcontrole instellen
• E-mailbeveiliging instellen
• Uw privacy beschermen
• Het kleurenschema wijzigen
• De datum- en tijdnotatie instellen
• De agendaweergave aanpassen
• Herinneringen instellen voor agenda-items en taken
• Zoekacties in het adresboek aanpassen
• Het Windows-wachtwoord wijzigen
• Verwijderde items herstellen

Klik op Opties in het navigatiedeelvenster als u deze functies wilt aanpassen.

Belangrijk  Als u een instelling voor de volgende opties wijzigt, worden de wijzigingen alleen van kracht als u op Opslaan en sluiten klikt.

Terug naar boven

Door u ontvangen e-mail automatisch beantwoorden

Door de Afwezigheidsassistent worden automatisch antwoorden gegenereerd op e-mailberichten die u ontvangt tijdens uw afwezigheid. Als u de assistent activeert, wordt door Outlook Web Access een automatisch antwoord verzonden als iemand u voor de eerste keer sinds de activering een bericht stuurt.

1. Klik op Opties in het navigatiedeelvenster.
2. Klik onder Afwezigheidsassistent op Ik ben afwezig om de Afwezigheidsassistent in te schakelen.
3. Typ het bericht dat u wilt verzenden aan personen die u een bericht sturen tijdens uw afwezigheid in het tekstveld.
4. Klik op Ik ben aanwezigom de Afwezigheidsassistent uit te schakelen.

Terug naar boven

Berichten en berichtweergaven aanpassen

Gebruik de volgende opties om de Berichtenopties aan te passen

Het aantal weergegeven items per pagina in het Postvak IN of andere mappen aanpassen

• Selecteer een getal in Berichtenopties, in de lijst naast Aantal items dat per pagina moet worden weergegeven. Hoe hoger het aantal, hoe langer het duurt voordat de pagina's worden vernieuwd.

Aangeven wat moet worden weergegeven nadat u een item hebt verplaatst of verwijderd

• Selecteer een actie onder Berichtenopties in de lijst naast Nadat een item is verplaatst of verwijderd. Het volgende item in de lijst kan door Outlook Web Access worden geopend (de standaardinstelling), het vorige item kan worden geopend of het programma kan terugkeren naar het venster van waaruit u het item hebt verplaatst of verwijderd, waarbij het volgende item in de lijst kan worden geselecteerd, maar niet geopend.

Pop-up berichtmeldingen bij het ontvangen van nieuwe e-mailberichten op uw computer inschakelen

• Schakel onder Berichtenopties het selectievakje Een melding weergeven bij nieuwe e-mail in.

Meldingen met geluid ontvangen als u een nieuw bericht ontvangt

• Schakel het selectievakje Een geluidssignaal afspelen als u een nieuw e-mailbericht ontvangt in.

Opmerking  De geluidsoptie werkt niet op Unix-computers.

Een aangepaste handtekening toevoegen aan elk door u verzonden bericht

1. Klik op Handtekening bewerken.
2. Typ de handtekening die u wilt gebruiken en maak deze op in het dialoogvenster Handtekening en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
3. Schakel het selectievakje Automatisch mijn handtekening toevoegen aan uitgaande berichten in.

Het door u gebruikte lettertype instellen voor nieuwe, beantwoorde en doorgestuurde berichten

1. Klik op Lettertype kiezen.
2. Selecteer een lettertype, een tekenstijl en een grootte in het dialoogvenster Lettertype en klik vervolgens op OK.

Terug naar boven

In het leesvenster weergegeven items markeren als gelezen of ongelezen

Gebruik de volgende opties om te bepalen of items die in het leesvenster worden weergegeven de markering gelezen krijgen of de markering ongelezen behouden. Zelfs als u een item bekijkt in het leesvenster, wilt u mogelijk dat het item de markering ongelezen houdt, zodat u weet dat u het later nogmaals moet bekijken.

In het leesvenster weergegeven items als gelezen markeren

1. Schakel onder Opties van leesvenster het selectievakje Het item in het leesvenster als gelezen markeren in.
2. Typ een getal in het tekstveld Wacht [n] seconden voordat u het item als gelezen markeert als u enige tijd wilt wachten totdat het item als gelezen wordt gemarkeerd. De standaardinstelling is vijf seconden.

Items die in het leesvenster worden weergegeven als gelezen markeren nadat u een ander item in de lijst hebt geselecteerd

• Schakel onder Opties van leesvenster het selectievakje Markeer het item als gelezen wanneer de selectie verandert in. Dit is de standaardinstelling.

Items die u weergeeft in het leesvenster blijvend als ongelezen markeren

• Selecteer onder Opties van leesvenster de opties Items niet automatisch als gelezen markeren.

Terug naar boven

De spellingcontrole instellen

Gebruik de volgende procedures om de opties voor spellingcontrole aan te passen.

Voorkomen dat de spellingcontrole woorden met HOOFDLETTERS controleert

• Schakel onder Opties voor spellingcontrole het selectievakje Woorden in HOOFDLETTERS negeren in.

Voorkomen dat de spellingcontrole woorden met getallen controleert

• Schakel onder Opties voor spellingcontrole het selectievakje Woorden met getallen negeren in.

Automatisch spellingcontrole uitvoeren voordat een bericht wordt verzonden

• Schakel onder Opties voor spellingcontrole het selectievakje Controleer altijd de spelling voordat u een bericht verzendt in.

Met Outlook Web Access kunt u ook de spelling controleren van berichten die in verschillende vreemde talen zijn geschreven. Hierbij wordt gebruik gemaakt van taalspecifieke woordenlijsten.

Een woordenlijst selecteren

• Selecteer onder Opties voor spellingcontrole een taal in de vervolgkeuzelijst.

Opmerking  De spellingcontrole is alleen beschikbaar voor gebruikers met een gebruiksrecht voor Outlook Web Access, dat de technologie voor spellingcontrole beschikbaar stelt. Zie Informatie over Outlook Web Access voor meer informatie over de leveranciers van de technologie voor spellingcontrole.

Terug naar boven

E-mailbeveiliging instellen

U kunt e-mailberichten veiliger maken door een protocol voor berichtcodering te gebruiken dat S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) wordt genoemd. Met S/MIME kunt u berichten digitaal ondertekenen, zodat deze niet kunnen worden gewijzigd tijdens het verzenden. Dankzij de digitale handtekening weet de geadresseerde dat het bericht van u afkomstig is. U kunt de inhoud van het bericht tevens coderen om te voorkomen dat ongeautoriseerde geadresseerden het kunnen lezen.

U moet over het volgende beschikken om S/MIME in combinatie met Outlook Web Access te kunnen gebruiken:

• Microsoft Windows XP of Windows 2000.
• Microsoft Internet Explorer 6 of hoger.
• Een computer waarop u het S/MIME-besturingselement kunt downloaden en installeren.
• Geldige digitale certificaten voor het verzenden van digitaal ondertekende e-mailberichten of het ontvangen van gecodeerde e-mailberichten.

Als u de nieuwste versie van het S/MIME-besturingselement op uw computer wilt downloaden, klikt u op Downloaden onder E-mailbeveiliging. Als er al een oudere versie van het besturingselement is geïnstalleerd op de computer moet u onder E-mailbeveiliging mogelijk op Opnieuw installeren klikken om deze bij te werken.

Als het besturingselement op uw computer is geïnstalleerd, ziet u op de werkbalk van het venster Nieuw bericht de volgende knoppen:

•   Hiermee kunt u het bericht digitaal ondertekenen.
•   Hiermee kunt u de inhoud van het bericht coderen, waaronder tevens bijlagen.

Het S/MIME-besturingselement verwijderen

1. Selecteer Software in het Configuratiescherm.
2. Selecteer S/MIME voor Microsoft Exchange Outlook Web Access, en klik op Wijzigen/Verwijderen in de lijst met geïnstalleerde programma's.

Terug naar boven

Uw privacy beschermen

Outlook Web Access helpt u bij het beheren van ongewenste en ongevraagde berichten ("ongewenste e-mail") en blokkeert koppelingen naar externe inhoud, die u het doelwit kan maken van ongewenste e-mailberichten.

Het filter voor ongewenste e-mail inschakelen

1. Schakel het selectievakje Ongewenste e-mail filteren in onder Privacy en het voorkomen van ongewenste e-mail.
2. Zie Ongewenste e-mail beheren als u e-mailadressen of domeinen aan de lijsten met ongewenste e-mail wilt toevoegen of hierin wilt wijzigen.

Externe inhoud in HTML-e-mailberichten blokkeren

HTML-berichten die u ontvangt kunnen koppelingen bevatten naar externe inhoud, zoals afbeeldingen of geluiden. Dergelijke koppelingen verschillen van de gebruikelijke, onderstreepte koppelingen waarop u moet klikken. Het zijn verwijzingen in de HTML-broncode naar een externe locatie op internet zoals een website. Als u het bericht opent of weergeeft in het voorbeeldvenster wordt de externe inhoud door de computer gedownload, zodat de afbeelding kan worden weergegeven of het geluid afgespeeld. Dergelijke inhoud wordt meestal verzonden door goedwillende afzenders, die daarmee het verzenden van grote berichten voorkomen.

Het downloaden van externe inhoud door uw computer wordt echter ook gebruikt door ongewenste afzenders, zodat deze kunnen controleren of uw e-mailadres "actief" is.; Zodra zij te weten komen dat het adres gekoppeld is aan een bestaande persoon, kunt u het doelwit worden van meer ongewenste e-mailberichten. Externe inhoud die op deze manier wordt gebruikt, wordt een webbaken (web beacon) genoemd.

Als u wilt voorkomen dat Outlook Web Access webbakens downloadt, schakelt u het selectievakje Externe inhoud in HTML-e-mailberichten blokkeren in onder Privacy en het voorkomen van ongewenste e-mail.

Kiezen hoe u aanvragen voor leesbevestigingen wilt beantwoorden

Naast het aanvragen van een leesbevestiging voor door u verzonden e-mailberichten kunt u, als geadresseerde, kiezen of u een leesbevestiging wilt verzenden als de afzender hierom vraagt.

Schakel Altijd een antwoord verzenden in als u automatisch een leesbevestiging wilt verzenden als deze wordt aangevraagd.

Schakel Niet automatisch een antwoord verzenden in als u nooit een leesbevestiging wilt verzenden.

Terug naar boven

Het kleurenschema wijzigen

U kunt het uiterlijk van Outlook Web Access wijzigen door een kleurenschema te selecteren dat overeenkomt met het huidige Windows-thema of -kleurenschema.

Het kleurenschema wijzigen

1. Selecteer een kleur in de vervolgkeuzelijst onder Vormgeving.
2. Klik op Opslaan en sluiten.

Terug naar boven

De datum- en tijdnotatie instellen

Gebruik de vervolgkeuzelijsten om de gewenste notatie te selecteren voor de verschillende stijlen als u de datum- en tijdnotatie wilt instellen die in de berichtmappen en voor agenda-items worden gebruikt.

Opmerking  De opties voor datum- en tijdnotatie kunnen, afhankelijk van de taal die u voor Internet Explorer hebt geconfigureerd, variëren. Outlook Web Access biedt regionale opties op basis van de taalinstelling van de browser.

Terug naar boven

De agendaweergave aanpassen

U kunt de agenda aanpassen met Agendaopties.

Als u de dag die in de agenda wordt weergegeven wilt instellen als het begin van de week, selecteert u de dag in de lijst Week begint op.

Als u de tijden wilt instellen die door Outlook Web Access worden weergegeven voor elke werkdag, selecteert u de gewenste tijden in de lijst Dag begint om en Dag eindigt om.

Als u wilt instellen wanneer Outlook Web Access de weken voor het huidige jaar moet gaan nummeren, selecteert u de gewenste optie in de lijst Eerste week van het jaar. De weeknummers worden weergeven in het venster Datumkiezer in Agenda. Selecteer Weeknummers niet weergeven als u weken niet wilt nummeren.

Terug naar boven

Herinneringen instellen voor agenda-items en taken

1. Als u een herinneringsbericht wilt weergeven voor het begin van afspraken en vergaderingen schakelt u het selectievakje Herinneringen inschakelen voor agenda-items in.
2. Als u een herinneringsbericht wilt weergeven voor taken waarvan de einddatum zal verstrijken, schakelt u het selectievakje Herinneringen inschakelen voor taakitems in.
3. Als u de herinnering van een geluid wilt voorzien, schakelt u het selectievakje Een geluidsfragment afspelen als het tijd is voor een herinnering in.
4. Selecteer in de lijst Standaardherinnering hoe lang de periode moet zijn tussen de herinnering en de aanvang van het item.

Zie Informatie over herinneringen voor agenda-items of Informatie over herinneringen voor taken voor meer informatie over herinneringen.

Terug naar boven

Zoekacties in het adresboek aanpassen

U kunt selecteren in welk adresboek u eerst wilt zoeken bij het bepalen van de naam van een contactpersoon.

• Als u het adresboek van uw organisatie wilt instellen als de eerste locatie voor de zoekactie, selecteert u Algemene adreslijst.
• Als u uw persoonlijke contactpersonen wilt instellen als de eerste locatie voor de zoekactie, selecteert u Contactpersonen.

Terug naar boven

Het Windows-wachtwoord wijzigen

• Klik op Wachtwoord wijzigen. U wordt doorverwezen naar een website die speciaal met dit doel is ingesteld door een beheerder binnen uw organisatie. Neem contact op met de serverbeheerder voor meer informatie.

Terug naar boven

Verwijderde items herstellen

Als u een item verwijdert uit de map Verwijderde items, wordt het definitief verwijderd. U kunt echter een verwijderd item herstellen als u van gedachten verandert.

Belangrijk  Verwijderde items kunnen slechts voor een beperkte periode worden hersteld. De periode die u hebt voor het herstellen van een item is geconfigureerd op de computer met Exchange Server. Neem contact op met een serverbeheerder binnen de organisatie voor meer informatie.

1. Klik op Items bekijken op de werkbalk.

   Tip  U kunt dit venster op een andere manier openen door de map Verwijderde items te selecteren vanuit het navigatiedeelvenster en vervolgens op Verwijderde items herstellen op de werkbalk te klikken.

2. Selecteer het item dat u wilt herstellen in het dialoogvenster Verwijderde items herstellen. Houd CTRL of SHIFT ingedrukt als u meerdere items wilt selecteren.

   Opmerking  Als u het item dat u wilt herstellen niet kunt zien, is de herstelperiode voor het desbetreffende item waarschijnlijk verlopen.

3. Als u de herstelde items opnieuw in de map Verwijderde items wilt plaatsen, klikt u op Herstellen op de werkbalk. Klik op Definitief verwijderen om de items definitief te verwijderen.

Terug naar boven

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.