Een afspraak maken

In tegenstelling tot vergaderingen, waarbij anderen betrokken zijn, zijn afspraken verplichtingen waarbij alleen u aanwezig hoeft te zijn. Voorbeelden van afspraken zijn een doktersbezoek, het afhalen van een kind van school of tijd die u reserveert om te werken aan een bepaald project. Als u een afspraak maakt in de agenda, kunt u instellen hoe de tijd voor de afspraak wordt weergegeven (zoals Bezet of Niet aanwezig) wanneer anderen uw schema raadplegen.

Een afspraak maken

1. Klik op Nieuw op de werkbalk van Agenda.

Tip  U kunt ook een nieuwe afspraak maken door te dubbelklikken op een tijdvak in de weergave Dagelijks van Agenda of door te dubbelklikken op de datumbalk in de weergave Wekelijks of Maandelijks.

2. Typ een korte beschrijving van de afspraak in het veld Onderwerp.
3. Typ de plaats waar de afspraak plaatsvindt in het veld Locatie.
4. Selecteer de gewenste datums en tijden in de lijst Begintijd en Eindtijd.
5. Kies hoe u het schema wilt weergeven tijdens de duur van de afspraak in de lijst Tijd weergeven als. Uw selectie (Bezet, Vrij, Voorlopig of Afwezig) is voor anderen zichtbaar als zij uw schema weergeven.
6. Schakel het selectievakje Herinnering in als u een herinnering wilt ontvangen over deze afspraak.
7. Typ eventuele aanvullende informatie in de tekst van het bericht, zoals een lijst van materiaal voor de afspraak.
8. Klik op Opslaan en sluiten.

In de volgende tabel vindt u aanvullende opties die beschikbaar zijn via de werkbalk bij het maken van een afspraak.

Knop	Beschrijving
	Hiermee wordt een document of ander relevant materiaal bijgevoegd bij de afspraak. Zie Een bestand bijvoegen bij een afspraak voor meer informatie.
	Hiermee wordt de urgentie van de afspraak ingesteld op Hoog.
	Hiermee wordt de urgentie van de afspraak ingesteld op Laag.
	Hiermee wordt het interval van het terugkeerpatroon voor de afspraak ingesteld. Zie Terugkerende items instellen voor meer informatie.
	Hiermee worden anderen voor een afspraak uitgenodigd. Hiermee verandert de afspraak feitelijk in een vergaderverzoek.

Terug naar boven

Een afspraak wijzigen

1. Dubbelklik op een afspraak in uw agenda om deze te openen.

   Opmerking  Als u het interval van het terugkeerpatroon van een afspraak wilt wijzigen, selecteert u als u hierom wordt gevraagd De reeks openen. Als u Dit exemplaar openen selecteert, kunt u het interval van het terugkeerpatroon niet wijzigen.

2. Typ de nieuwe tekst in de daartoe bestemde velden om het onderwerp of de plaats van de afspraak te wijzigen.
3. Wijzig de begintijd en de eindtijd van de nieuwe vermeldingen in de lijst Begintijd en Eindtijd als u de datum en tijd van de afspraak wilt wijzigen.
4. Klik op Opslaan en sluiten.

Tip  U kunt agenda-items tevens vanaf een tijdstip slepen en op een ander tijdstip neerzetten (binnen dezelfde dag). Sleep het item naar een nieuw tijdstip als u het tijdstip van een afspraak of een vergadering wilt wijzigen.

Terug naar boven

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.