Ongewenste e-mail kan een grote belasting vormen voor netwerken, e-mailservers doen verstoppen en postvakken doen vollopen met zinloze en vaak zeer aanstootgevende berichten en afbeeldingen. Met Microsoft Office Outlook Web Access kunt u op de volgende manieren ongewenste en ongevraagde berichten beheren:
Lijsten met ongewenste e-mailadressen beheren
Gebruik de procedures in dit gedeelte om e-mailadressen en domeinen op te geven waarvan u wel—of juist geen—berichten wilt ontvangen.
Opmerkingen Bij het controleren van binnenkomende berichten geeft het filter voor ongewenste e-mail voorrang aan e-mailadressen boven domeinen. Stel het domein voorbeeld.nl komt op de lijst van geblokkeerde afzenders voor en het adres iemand@voorbeeld.nl op de lijst van veilige afzenders. Het adres iemand@voorbeeld.nl krijgt dan toegang tot het Postvak IN, maar alle andere e-mailadressen met het domein voorbeeld.nl worden naar de map Ongewenste e-mail verzonden.
Bij het invoeren van domeinen hoeft u het "apenstaartje" (@-teken) niet toe te voegen. Dit wordt automatisch door Outlook Web Access toegevoegd.
Vertrouwde afzenders zijn personen en domeinen waarvan u e-mailberichten wilt ontvangen.
- Klik op Opties in het navigatiedeelvenster.
- Schakel het selectievakje Ongewenste e-mail filteren in onder Privacy en het voorkomen van ongewenste e-mail.
- Klik op De lijst van ongewenste e-mail beheren. De lijst van veilige afzenders wordt standaard weergegeven.
- Klik op Toevoegen als u een afzender aan de lijst wilt toevoegen. Typ een e-mailadres of een domein in het tekstveld en klik op OK.
- Als u een afzender in de lijst wilt wijzigen, selecteert u de afzender en klikt u vervolgens op Bewerken. Wijzig de vermelding en klik vervolgens op OK.
- Schakel het selectievakje Ook e-mail van mijn contactpersonen vertrouwen in als u uw contactpersonen als veilige afzenders wilt toevoegen.
- Klik op OK om het dialoogvenster De lijst van ongewenste e-mail beheren te sluiten en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
Vertrouwde geadresseerden zijn distributielijsten waarvan u lid bent en waarvan u e-mailberichten wilt ontvangen. U kunt ook afzonderlijke e-mailadressen toevoegen aan de lijst van veilige geadresseerden. U kunt bijvoorbeeld berichten toestaan die niet alleen aan u, maar ook aan een bepaalde andere persoon zijn verzonden.
- Klik op Opties in het navigatiedeelvenster.
- Schakel het selectievakje Ongewenste e-mail filteren in onder Privacy en het voorkomen van ongewenste e-mail.
- Klik op De lijst van ongewenste e-mail beheren.
- Selecteer Veilige geadresseerden in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Toevoegen als u een geadresseerde aan de lijst wilt toevoegen. Typ een e-mailadres of een domein in het tekstveld en klik op OK.
- Als u een geadresseerde in de lijst wilt wijzigen, selecteert u de geadresseerde en klikt u vervolgens op Bewerken. Wijzig de vermelding en klik vervolgens op OK.
- Klik op OK om het dialoogvenster De lijst van ongewenste e-mail beheren te sluiten en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
Geblokkeerde afzenders van e-mail zijn personen en domeinen waarvan u geen e-mailberichten wilt ontvangen. Berichten die u ontvangt van e-mailadressen of domeinen die op de lijst van geblokkeerde afzenders voorkomen worden direct naar de map Ongewenste e-mail verzonden.
- Klik op Opties in het navigatiedeelvenster.
- Schakel het selectievakje Ongewenste e-mail filteren in onder Privacy en het voorkomen van ongewenste e-mail.
- Klik op De lijst van ongewenste e-mail beheren.
- Selecteer Geblokkeerde afzenders in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Toevoegen als u een afzender aan de lijst wilt toevoegen. Typ een e-mailadres of een domein in het tekstveld en klik op OK.
- Als u een afzender in de lijst wilt wijzigen, selecteert u de geadresseerde en klikt u vervolgens op Bewerken. Wijzig de vermelding en klik vervolgens op OK.
- Klik op OK om het dialoogvenster De lijst van ongewenste e-mail beheren te sluiten en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
In Outlook Web Access kunt u een mechanisme dat webbaken wordt genoemd en dat u het doelwit van ongevraagde e-mailberichten kan maken, blokkeren. Zie Uw privacy beschermen voor meer informatie over webbakens.
- Klik op Opties in het navigatiedeelvenster.
- Schakel het selectievakje Externe inhoud in HTML-e-mailberichten blokkeren in onder Privacy en het voorkomen van ongewenste e-mail.
Opmerkingen Als u deze optie instelt, worden tevens webbakens verwijderd uit uw antwoorden en uit doorgestuurde berichten.
De serverbeheerder heeft deze optie mogelijk als altijd geselecteerd ingesteld.
Terug naar boven
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.