להצגה של תיקיות תיבת הדואר ב- Microsoft Exchange, לחץ על תיקיות בחלונית הניווט. תיקיות אלה של תיבת הדואר ב- Exchange כוללות את לוח השנה, אנשי הקשר, פריטים שנמחקו, טיוטות, תיבת דואר נכנס, דואר "זבל", יומן, פתקים, תיבת דואר יוצא, פריטים שנשלחו ומשימות.
עצה כל תיקיית חיפוש שנוצרה באמצעות Microsoft Office Outlook 2003תוצג גם היא ברשימת התיקיות. תיקיית חיפוש היא תיקיה וירטואלית אשר מכילה תצוגות של כל פריטי הדואר האלקטרוני התואמים לקריטריוני חיפוש מסוימים. הפריטים נותרים מאוחסנים בתיקיה אחת או במספר תיקיות של Exchange.
כל פריט ברשימת התיקיות מתקשר לאותה התיקיה או לפונקציה מסוימת ב- Microsoft Office Outlook Web Access. לחיצה על לוח שנה, לדוגמה, תציג את הפעילויות והפגישות שלך, בעוד שלחיצה על פריטים שנשלחו תציג את כל ההודעות ששלחת.
להצגת התיקיות הציבוריות של הארגון, לחץ על תיקיות ציבוריות בחלונית הניווט. Outlook Web Access מציג את עץ התיקיות הציבוריות בחלון דפדפן משלו.
תיבת הדואר ב- Exchange מכילה תיקיות בעלות פונקציות ספציפיות עבור טיפול בהודעות הדואר האלקטרוני שלך. תיקיות אלה כוללות את התיקיות פריטים שנמחקו, טיוטות, תיבת דואר נכנס, דואר "זבל", תיבת דואר יוצא ופריטים שנשלחו.
ניתן ליצור תיקיות נוספות כדי לארגן את ההודעות בקטגוריות שונות, כגון "דחוף" או "אישי"; לחלופין, ניתן לארגן הודעות לפי פרוייקטים. Outlook Web Access מאפשר לך למחוק תיקיות או להעביר ולהעתיק תיקיות קיימות בהתאם לצרכיך.
להצגת תוכן של תיקיה, לחץ על התיקיה. כל הפריטים שבתיקיה מפורטים באזור התצוגה הראשי של Outlook Web Access.
תיקיות דואר אלקטרוני המוגדרות כברירת מחדל
Outlook Web Access מספק את תיקיות הדואר האלקטרוני הבאות המוגדרות כברירת מחדל.
|
תיקיה
|
תיאור
|
פריטים שנמחקו
|
אחסון הודעות שנמחקו. לאחר מחיקת הודעה מתיקיה זו היא מוסרת לצמיתות מתיבת הדואר.
|
טיוטות
|
אחסון הודעות שנשמרו. ניתן לשמור בה הודעות שברצונך להשלים את כתיבתן או לשלוח אותן במועד מאוחר יותר.
|
תיבת דואר נכנס
|
אחסון הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו לאחרונה. הודעות דואר אלקטרוני חדשות מוצגות בכתב מודגש.
|
דואר "זבל"
|
אחסון הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו לאחרונה וזוהו כדואר "זבל". בדוק תיקיה זו באופן קבוע כדי לוודא שלא החמצת הודעות שהיית מעוניין לקבלן.
|
תיבת דואר יוצא
|
אחסון הודעות דואר אלקטרוני יוצאות עד לשליחתן.
|
פריטים שנשלחו
|
אחסון עותק של כל הודעה שנשלחה.
|
תיקיות אישיות
בנוסף לתיקיות הדואר האלקטרוני המוגדרות כברירת מחדל, Outlook Web Access מספק גישה לתיקיות Outlook הבאות לשימוש אישי. ניתן להציג, לשנות וליצור משימות; עם זאת, את הפריטים 'פתקים' ו'יומן' ניתן להציג בלבד.
|
תיקיה
|
תיאור
|
יומן
|
מכילה את פריטי היומן של Outlook.
|
פתקים
|
מכילה את הפתקים של Outlook.
|
משימות
|
מכילה את המשימות של Outlook.
|
חזור לראש הדף
כברירת מחדל, הודעות שנשלחות אליך מאוחסנות בתיבת הדואר הנכנס. עם זאת, באפשרותך לארגן את ההודעות במערכת תיקיות הירארכית ולהמשיך ולהתאימה לצרכיך המשתנים. לדוגמה, ניתן ליצור תיקיה בשם "הצוות שלי", עם תיקיות משנה עבור כל אחד מאנשי הצוות. כאשר אחד מחברי הצוות יעזוב, ניתן יהיה למחוק את התיקיה שלו. אם אחד מחברי הצוות יעבור לצוות אחר, ניתן יהיה להעביר את התיקיה שלו לתיקיה של הצוות החדש.
לתיקיות שיצרת יש אפשרות לשכון באותה הרמה של תיקיות ברירת המחדל (תיבת הדואר הנכנס, פריטים שנשלחו וכן הלאה); לחלופין, ניתן ליצור הירארכיית תיקיות אישית על-ידי יצירת תיקיות משנה בתוך כל תיקיית דואר אלקטרוני קיימת. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיות משנה בתוך תיקיית ברירת מחדל, כגון תיבת הדואר הנכנס, או בתוך תיקיה שיצרת בעצמך.
לשינוי שם של תיקיה
- בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לחץ על שנה שם.
לשם יצירת תיקיה
- כדי להציג את תיקיות תיבת הדואר והתיקיות הציבוריות שלך ב- Exchange, לחץ על תיקיות בחלונית הניווט.
- בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה כלשהי ולאחר מכן לחץ על תיקיה חדשה.
עצות אף כי אין זה הכרחי, עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שתכיל את התיקיה החדשה. אם ברצונך ליצור תיקיית משנה חדשה עבור תיקיית אב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית האב. ליצירת תיקיה חדשה ממקום כלשהו ב- Outlook Web Access, בסרגל הכלים, בחר באפשרות תיקיה מתפריט חדש.
- בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, הקלד שם עבור התיקיה החדשה בתיבה שם.
- ברשימה התיקיה מכילה, בחר את סוג הפריטים שהתיקיה החדשה תכיל. בחירתך תקבע באיזה טופס (איש קשר, לוח שנה, הודעת דואר אלקטרוני וכן הלאה) ישתמש Outlook Web Access כדי להציג את התיקיה.
- בחר היכן ברצונך שהתיקיה החדשה תשכון ברשימת התיקיות. אם התיקיה החדשה היא תיקיית משנה של תיבת הדואר הנכנס, לדוגמה, לחץ על תיבת דואר נכנס. אם התיקיה החדשה ניצבת ברמה העליונה של הירארכיית התיקיות, לחץ על הפירוט הראשון (שם המשתמש שלך).
לשם מחיקת תיקיה
- כדי להציג את תיקיות תיבת הדואר והתיקיות הציבוריות שלך ב- Exchange, לחץ על תיקיות בחלונית הניווט.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.
- כאשר תישאל אם ברצונך למחוק את התיקיה הנוכחית, לחץ על אישור.
הערה לאחר מחיקת תיקיה, היא מועברת לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. התיקיה תוסר לצמיתות רק כאשר תמחק אותה מתיקיה זו.
חזור לראש הדף
Outlook Web Access מאפשר לך להעביר ולהעתיק תיקיות לתיקיות אחרות. אפשרות זו מסייעת לך ליצור ולארגן את הירארכיית התיקיות שלך.
הערה אין באפשרותך להעביר או להעתיק פריטים מתיקיות ציבוריות אל תיקיות תיבת הדואר ב- Exchange. לדוגמה, לא ניתן להעביר או להעתיק תיקיה ציבורית לתוך תיבת הדואר הנכנס או ללוח השנה שלך. בנוסף, אם התיקיות הציבוריות פרוסות על כמה שרתים בארגון, ייתכן שלא יהיה ניתן להעביר או להעתיק פריטים בין התיקיות האלה.
לשם העברה או העתקה של תיקיה
- כדי להציג את תיקיות תיבת הדואר והתיקיות הציבוריות שלך ב- Exchange, לחץ על תיקיות בחלונית הניווט.
- בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להעביר או להעתיק ולאחר מכן לחץ על העבר/העתק.
- בתיבת הדו-שיח העברה/העתקה של פריט, לחץ על תיקיית היעד ולאחר מכן לחץ על העבר או על העתק.
עצה כמו כן, ניתן להעביר או להעתיק תיקיות על-ידי גרירתן. כדי להעביר תיקיה, פשוט גרור אותה אל תיקיית היעד בחלונית הניווט. כדי להעתיק תיקיה, הקש CTRL וגרור את התיקיה אל תיקיית היעד בחלונית הניווט.
לשם העברה או העתקה של תיקיה אל תיקיה חדשה
- בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להעביר או להעתיק ולאחר מכן לחץ על העבר/העתק.
- בתיבת הדו-שיח העברה/העתקה של פריט, לחץ על חדש.
- בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, הקלד שם עבור תיקיית היעד החדשה בתיבה שם.
- ברשימה התיקיה מכילה, בחר את הפריט המתאים עבור התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.
- בתיבת הדו-שיח העברה/העתקה של פריטים, בחר את התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על העבר או על העתק.
חזור לראש הדף
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.