אודות תיקיות ציבוריות

תיקיות ציבוריות הן דרך פשוטה ויעילה לאסוף, לארגן ולשתף מידע עם משתמשים אחרים בקבוצת העבודה או בארגון שלך. באפשרותך להשתמש בתיקיות ציבוריות כדי לשתף קבצים או להציב מידע בלוח מודעות אלקטרוני. כמו כן, באפשרותך להשתמש בהן לאחסון פריטים, כגון לוחות שנה ואנשי קשר, המשותפים לשני משתמשים או יותר.

תיקיות ציבוריות, המאוחסנות במחשבי Microsoft Exchange Server, נוצרות ומעוצבות על-ידי מנהלי מערכת ומשתמשים אחרים בארגון שיש להם הרשאות הגישה המתאימות. הרשאות גישה אלו קובעות למי יש אפשרות להציג, ליצור ולשנות פריטים בתיקיות. לכל מי שמשתמש בשרת הדואר האלקטרוני שלך יש אפשרות לקרוא ולהציב פריטים בתיקיות הציבוריות של השרת שלך ובתיקיות ציבוריות בשרתים אחרים.

הערה  בהתאם לשרת שבו נמצאת תיקיה ציבורית מסוימת, אתה עשוי להתבקש לספק אישורי אבטחה, כגון סיסמה, כאשר תנסה לפתוח את התיקיה. לקבלת מידע נוסף, עיין בתיעוד המקוון של Microsoft Exchange Server או פנה למנהל מערכת. כמו כן, אם נכנסת כדי להציג תיקיות ציבוריות בלבד, ייתכן כי יהיה עליך לספק אישורי אבטחה כדי לקבל גישה לתיקיות תיבת הדואר של Exchange, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך.

לשם פתיחה של תיקיה ציבורית

  1. בחלונית הניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות. Microsoft Office Outlook Web Access מציג את עץ התיקיות הציבוריות בחלון דפדפן נפרד.
  2. לחץ על סימן החיבור תמונת סמל לצד תיקיות ציבוריות כדי להרחיב את תצוגת התיקיות הציבוריות של הארגון. לחץ על סימן החיבור תמונת סמל לצד תיקיה כדי להציג תיקיות נוספות המקוננות בתוכה.
  3. כדי לפתוח את התיקיה הציבורית, לחץ עליה. ההודעות המוצבות בתיקיה זו מוצגות באזור התצוגה הסמוך.

חזור לראש הדף


Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.