Jakeluluettelon luominen

Jos lähetät säännöllisesti sähköpostiviestejä tietylle ihmisryhmälle, voit luoda jakeluluettelon helpottamaan viestien ja kokouspyyntöjen lähettämistä. Jakeluluettelon luomisen jälkeen voit lähettää viestin tai kokouspyynnön useille eri vastaanottajille samanaikaisesti. Jakeluluettelon jäsenellä tulee olla toimiva sähköpostiosoite.

1. Valitse päätyökalurivin Uusi-luettelosta Jakeluluettelo.
2. Voit lisätä yrityksen työntekijän tai muun henkilön jakeluluetteloon kirjoittamalla henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen Lisää jakeluluetteloon -kohtaan ja valitsemalla sitten Lisää. Toista toimet kunkin henkilön lisäämiseksi luetteloon.

   Huomautus  Jos Microsoft Office Outlook Web Access ei saa selvää nimestä tai sähköpostiosoitteesta, Tarkista nimet -ikkuna tulee näyttöön. Voit korjata henkilön tiedot ja lisätä oikean yhteystiedon valitsemalla Tarkista nimet -ikkunassa korjauksen jälkeen Käytä.



3. Voit lisätä yrityksen ulkopuolisen henkilön jakeluluetteloon kirjoittamalla Lisää jakeluluetteloon -kohtaan henkilön sähköpostiosoitteen.
4. Valitse Tallenna.

Vihje  Voit poistaa jakeluluettelon osoitekirjasta valitsemalla työkaluriviltä Poista . Voit lähettää viestin kaikille jakeluluettelon jäsenille valitsemalla työkaluriviltä Lähetä postia luettelolle.