Nimien tarkistaminen

Microsoft Office Outlook Web Access voi etsiä vastaanottajan kenttään osittain kirjoitetun nimen sähköpostitunnuksen, jos osittain kirjoitettu nimi on ainutkertainen. Jos osoitteistossa on esimerkiksi tunnukset marja ja marjaana ja lisäät kenttään nimen marja, ohjelma ei kuitenkaan pysty tunnistamaan marja-nimeen liittyvää sähköpostitunnusta, koska se ei ole ainutkertainen. Ohjelma löytää marja-nimellä sekä marjaana- että marja-nimiin liittyvät sähköpostitunnukset.

Jos yrität lähettää viestin vastaanottajalle, jonka nimeä vastaavaa sähköpostitunnusta ohjelma ei löydä, Outlook Web Access näyttää selvittämättä jääneen nimen punaisena.

1. Napsauta selvittämätöntä nimeä (näkyy punaisena).
2. Jos tiedät vastaanottajan täydellisen sähköpostiosoitteen, kirjoita osoite Tarkista nimet -ikkunan Sähköposti-kenttään ja valitse sitten Käytä.
3. Voit siirtää vastaanottajan nimen toiseen kenttään napsauttamalla Siirrä vastaanottaja kohteeseen -kohdassa valintanappia haluamasi kentän nimen vieressä.
4. Jos et tiedä vastaanottajan täydellistä sähköpostiosoitetta, tee seuraavat toimet:
1. Poista selvittämätön nimi.
2. Valitse Siirrä vastaanottaja kohteeseen -kohdasta Poista tämä vastaanottaja luettelosta ja valitse sitten Käytä.
3. Valitse jokin Outlook Web Access -ohjelman yrityksen yleisestä osoitteistosta löytämistä nimistä ja valitse sitten Käytä.

Vihjeitä  Ohjelma hakee enintään sata nimeä, joista voit valita oikean. Jos luettelossa ei ole haluamasi vastaanottajan nimeä, tarkista kenttään kirjoittamasi nimen kirjoitusasu.

Voit varmistaa vastaanottajan nimen milloin tahansa valitsemalla työkaluriviltä Tarkista nimet .