Postitusviestiin vastaaminen tai postitusviestin välittäminen

Voit vastata yleiseen kansioon lähetettyyn postitusviestiin tai välittää yleiseen kansioon lähetetyn postitusviestin Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelman avulla vain käyttämällä Microsoft Exchange -edustapalvelinta. Edustapalvelin on tietokone, jonka kautta muodostetaan kaikki yhteydet Web-palveluihin, kuten Outlook Web Access -ohjelmaan. Jos esimerkiksi tarkistat työsähköpostilaatikkoosi tulleet viestit Outlook Web Access -ohjelman avulla kotona, saat yhteyden tiliisi luultavasti juuri edustapalvelimen kautta.

Postitusviestin lähettäjälle vastaaminen

1. Valitse työkaluriviltä Vastaa . Kun valitset Vastaa, Vastaanottaja-kenttään merkitään automaattisesti viestin lähettäjä.
2. Alkuperäisen viestin teksti kopioituu vastausviestin tekstiosaan. Voit liittää viestiin kommentteja kirjoittamalla ne alkuperäisen viestin keskelle tai yläpuolelle.
3. Valitse Lähetä.

Postitusviestin välittäminen

1. Avaa postitusviesti.
2. Valitse työkaluriviltä Välitä .
3. Kirjoita Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin niiden henkilöiden sähköpostisoitteet, joille haluat postitusviestin välittää, tai napsauta Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiä, jos haluat avata Etsi nimet -valintaikkunan.

   Vihje  Etsi nimet -valintaikkunan avulla voit etsiä vastaanottajan tiedot yrityksen yleisestä osoitteistosta tai yhteystiedoista. (Et kuitenkaan voi käyttää Etsi nimet -valintaikkunaa etsiäksesi tietoja Yhteistiedot-kansion jakelulistoista.) Henkilön tietojen paikallistamisen jälkeen voit lisätä hänen tietonsa suoraan välitettävään viestiin.

4. Alkuperäisen viestin teksti kopioituu vastausviestin tekstiosaan. Voit lisätä viestiin kommentteja ennen sen lähettämistä kirjoittamalla ne alkuperäisen viestin keskelle tai yläpuolelle.
5. Valitse Lähetä.