Tietoja muistutuksista
Voit laatia eri tehtävistä muistutuksia Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa. Voit määrittää kellonajan ja päivämäärän, jolloin näyttöön tulee tehtävästä muistuttava sanoma.
|
|
Huomautuksia Voit käyttää muistutuksia vain, jos koneessasi on asennettuna Microsoft Internet Explorer -ohjelman versio 5 tai sitä uudempi versio.
Voit ottaa muistutukset käyttöön valitsemalla Asetukset-välilehdestä Ota tehtäväkohteiden muistutukset käyttöön. Voit sen jälkeen liittää muistutukseen äänimerkin. (Äänimerkki ei toimi Unix-koneissa.)
Voit laatia muistutuksia Tehtävät-kansioon tallentamistasi tehtävistä.
Voit laatia muistutuksia myös tapaamisista ja kokouksista.
|
Muistutuksen määrittäminen
Muistutusten käyttöön ottamisen jälkeen voit määrittää muistutuksen aina, kun luot tehtävän.
-
Kun luot tehtävää, valitse uudesta tehtävälomakkeesta Muistutus-valintaruutu.
-
Muistutus muistuttaa tehtävästä oletuksen mukaan tehtävän määräpäivänä kello 8.00. Voit muuttaa muistutuksen ajankohtaa valitsemalla haluamasi päivämäärän ja kellonajan avattavasta luetteloruudusta.
Hylkäyksen ja odotuksen määrittäminen
Luettelo kalenteriin merkityistä tapahtumista ja tehtävistä, joista laadittuja muistutuksia et ole hylännyt, tulee näkyviin, kun avaat Muistutus-valintaikkunan. Aihe-kohdassa on luettelo tapahtumien nimistä, ja Määräaika-kohdassa näkyy jäljellä oleva aika ennen tapahtuman alkua tai määrähetkeä. Jos aikataulun mukainen kokous- tai tapaamisajankohta tai tehtävän määräaika on ohi, muistutus kertoo yliajan.
Voit sulkea valitun tapahtuman nykyisen muistutuksen ja estää tulevat muistutukset hylkäämällä muistutuksen.
Muistutuksen hylkääminen
- Valitse muistutuksesta haluamasi kohta tai kohdat ja valitse sitten Hylkää. Voit hylätä kaikki kohdat valitsemalla Hylkää kaikki.
Tapahtumien nimistä on luettelo Muistutus-valintaikkunan Aihe-kohdassa, ja jäljellä oleva aika ennen kutakin tapahtumaa näkyy Määräaika-kohdassa. Jos aikataulun mukainen kokous- tai tapaamisajankohta tai tehtävän määräaika on ohi, muistutus kertoo yliajan.
Vihje Voit selailla kohteen tietoja valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Avaa kohde.
Jos et halua hylätä muistutusta, voit määrittää sille odotusajan. Muistutus sulkeutuu silloin vain väliaikaisesti. Määrittämäsi ajan (oletuksena viiden minuutin) kuluttua muistutus avautuu jälleen.
Odotusajan määrittäminen
- Valitse Muistutus-valintaikkunasta tapahtuma, jonka muistutuksen odotusajan haluat määrittää.
- Valitse Napsauta Odota-painiketta, niin sinua muistutetaan uudelleen -kohdan avattavasta luettelosta seuraavan muistutuksen ajankohta.
-
Valitse
Odota.
|
