Klik op Mappen in het navigatiedeelvenster als u de postvakmappen van Microsoft Exchange wilt weergeven. De postvakmappen van Exchange zijn onder andere Agenda, Contactpersonen, Verwijderde items, Concepten, Postvak IN, Ongewenste e-mail, Logboek, Notities, Postvak UIT, Verzonden items en Taken.
Tip Eventuele zoekmappen die u maakt met Microsoft Office Outlook 2003 worden tevens weergegeven in de mappenlijst. Een zoekmap is een virtuele map die weergaven bevat van alle e-mailitems die overeenkomen met specifieke zoekcriteria. Deze items blijven opgeslagen in een of meer Exchange-mappen.
Elk item in de mappenlijst is gekoppeld aan de desbetreffende map of aan een bepaalde Microsoft Office Outlook Web Access-functie. Als u bijvoorbeeld op Agenda klikt, worden uw afspraken en vergaderingen weergegeven; als u op Verzonden items klikt, worden alle door u verzonden berichten weergegeven.
Als u de openbare mappen van uw organisatie wilt weergeven, klikt u op Openbare mappen in het navigatiedeelvenster. Outlook Web Access geeft de openbare-mapstructuur weer in het eigen browservenster.
De Exchange-postvak bevat mappen met specifieke functies voor het afhandelen van uw e-mailberichten. Deze mappen zijn onder andere Verwijderde items, Concepten, Postvak IN, Ongewenste e-mail, Postvak UIT en Verzonden items.
U kunt aanvullende mappen maken voor het indelen van berichten in verschillende categorieën, zoals "Urgent" of "Persoonlijk", maar u kunt berichten bijvoorbeeld ook per project indelen. Met Outlook Web Access kunt u geheel naar wens mappen verwijderen of bestaande mappen verplaatsen en kopiëren.
Klik op een map om de inhoud van de desbetreffende map weer te geven. Alle items in die map worden weergegeven in het hoofdweergavevenster van Outlook Web Access.
Standaardmappen voor e-mail
Outlook Web Access bevat de volgende standaardmappen voor e-mail.
|
Map
|
Beschrijving
|
 Verwijderde items
|
Hierin worden de door u verwijderde berichten opgeslagen. Nadat u een bericht uit deze map verwijdert, wordt het definitief uit uw postvak verwijderd.
|
Concepten
|
Hierin worden de berichten geplaatst die u opslaat. U kunt hier berichten opslaan die u nog niet helemaal hebt opgesteld of die u later wilt verzenden.
|
Postvak IN
|
Hierin worden nieuwe, door u ontvangen e-mailbericht opgeslagen. Nieuwe e-mailberichten worden vet weergegeven.
|
Ongewenste e-mail
|
Hierin worden nieuwe, door u ontvangen e-mailberichten opgeslagen die u als ongewenste e-mail hebt aangemerkt. Controleer deze map regelmatig om na te gaan of hierin berichten zijn opgeslagen die u eigenlijk toch wilt lezen.
|
Postvak UIT
|
Hierin worden uitgaande e-mailberichten opgeslagen totdat deze worden verzonden.
|
Verzonden items
|
Hierin wordt een kopie opgeslagen van elk door u verzonden bericht.
|
Persoonlijke mappen
Naast de standaardmappen voor e-mail hebt u via Outlook Web Access toegang tot de volgende Outlook-mappen voor persoonlijk gebruik. U kunt taken weergeven, wijzigen en maken; items in de mappen Notities en Logboek kunt u echter alleen weergeven.
|
Map
|
Beschrijving
|
Logboek
|
Deze map bevat de logboekitems van Outlook.
|
Notities
|
Deze map bevat de Outlook-notities.
|
Taken
|
Deze map bevat de Outlook-taken
|
Terug naar boven
Aan u verzonden berichten worden standaard opgeslagen in uw Postvak IN. U kunt uw berichten echter indelen in een hiërarchisch mapsysteem en dit, afhankelijk van uw eisen, aanpassen. U kunt bijvoorbeeld een map met de naam "Mijn team," maken met submappen voor elk teamlid. Als iemand het team verlaat, kunt u de map van de desbetreffende persoon verwijderen. Als iemand naar een ander team gaat, kunt u de map van die persoon naar de map van dat team verplaatsen.
De mappen die u maakt, kunt u opslaan op hetzelfde niveau als de standaardmappen (Postvak IN, Verzonden items enzovoort). U kunt echter ook een persoonlijke maphiërarchie maken door submappen in een bestaande e-mailmap te plaatsen. U kunt bijvoorbeeld submappen maken in een standaardmap zoals Postvak IN of in een door u gemaakte map.
De naam van een map wijzigen
- Klik met de rechtermuisknop op de map in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Naam wijzigen.
Een map maken
- Klik op Mappen in het navigatiedeelvenster als u de postvakmappen van Exchange en de openbare mappen wilt weergeven.
- Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige map in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Nieuwe map.
Tips Hoewel dit niet vereist is, is het aan te raden om met de rechtermuisknop te klikken op de map waarin de nieuwe map wordt geplaatst. Als u een nieuwe submap voor een hoofdmap wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op de hoofdmap. Als u een nieuwe map wilt maken vanaf een willekeurige plaats in Outlook Web Access, selecteert u Map in het menu Nieuw op de werkbalk.
- Typ een naam voor de nieuwe map in het veld Naam van het dialoogvenster Nieuwe map maken.
- Selecteer het type item dat de nieuwe map bevat in de lijst Map bevat. Uw keuze bepaalt welk venster (Contactpersoon, Agenda, e-mailbericht enzovoort) door Microsoft Outlook Web Access wordt gebruikt voor het weergeven van de map.
- Selecteer waar u de map wilt plaatsen in de mappenlijst. Als de nieuwe map bijvoorbeeld een submap is van Postvak IN, klikt u op Postvak IN. Als de nieuwe map zich op het hoogste niveau van de maphiërarchie bevindt, klikt u op de eerste vermelding (uw gebruikersnaam).
Een map verwijderen
- Klik op Mappen in het navigatiedeelvenster als u de postvakmappen van Exchange en de openbare mappen wilt weergeven.
- Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
- Klik op OK als u wordt gevraagd of u de huidige map wilt verwijderen.
Opmerking Als u een map verwijdert, wordt deze naar de map Verwijderde items verplaatst. De map wordt pas definitief verwijderd als u deze uit Verwijderde items verwijdert.
Terug naar boven
Met Outlook Web Access kunt u mappen verplaatsen en kopiëren naar andere mappen. Hierdoor kunt u de mappen in hiërarchische niveaus indelen.
Opmerking U kunt geen items verplaatsen of kopiëren van en naar openbare mappen en postvakmappen van Exchange. U kunt bijvoorbeeld geen openbare map verplaatsen of kopiëren naar Postvak IN of Agenda. Ook is het wellicht niet mogelijk op items van de ene naar de andere openbare map te verplaatsen of te kopiëren als de openbare mappen zich op verschillende servers binnen de organisatie bevinden.
Een map verplaatsen of kopiëren
- Klik op Mappen in het navigatiedeelvenster als u de postvakmappen van Exchange en de openbare mappen wilt weergeven.
- Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt verplaatsen of kopiëren en klik vervolgens op Verplaatsen/kopiëren.
- Klik op de doelmap in het dialoogvenster Item verplaatsen/kopiëren en klik vervolgens op Verplaatsen of Kopiëren.
Tip U kunt mappen ook verplaatsen of kopiëren door deze te slepen. Als u een map wilt verplaatsen, sleept u deze naar de doelmap in het navigatiedeelvenster. Als u een map wilt kopiëren, drukt u op CTRL en sleept u de map naar de doelmap in het navigatiedeelvenster.
Een map verplaatsen of kopiëren naar een nieuwe map
- Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt verplaatsen of kopiëren en klik vervolgens op Verplaatsen/kopiëren.
- Klik op Nieuw in het dialoogvenster Verplaatsen/kopiëren.
- Typ een naam voor de nieuwe doelmap in het veld Naam van het dialoogvenster Nieuwe map maken.
- Selecteer het gewenste item voor de nieuwe map in de lijst Map bevat en klik op OK.
- Selecteer de nieuwe map in het dialoogvenster Items verplaatsen/kopiëren en klik vervolgens op Verplaatsen of Kopiëren.
Terug naar boven
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.