Informatie over openbare mappen

Openbare mappen vormen een gemakkelijke en doelmatige manier voor het verzamelen, indelen en delen van informatie met andere personen in uw werkgroep of binnen uw organisatie. U kunt openbare mappen gebruiken voor het delen van bestanden of het posten van informatie op een elektronisch bulletinboard. U kunt deze ook gebruiken voor het opslaan van items, zoals agenda's en contactpersonen, die worden gedeeld door twee of meer personen.

Openbare mappen, die worden opgeslagen op computers met Microsoft Exchange Server, worden gemaakt en ontworpen door beheerders en andere personen binnen uw organisatie die over de juiste toegangsmachtigingen beschikken. Deze toegangsmachtigingen bepalen wie items in de mappen kan weergeven, maken en wijzigen. Iedereen die de e-mailserver gebruikt kan items lezen in en posten naar de openbare mappen op de server en openbare mappen op andere servers.

Opmerking Afhankelijk van de server waarop de openbare map zich bevindt, wordt u mogelijk om beveiligingsreferenties gevraagd, zoals een wachtwoord, als u de map probeert te openen. Raadpleeg de on line documentatie van Microsoft Exchange Server of neem contact op met een beheerder voor meer informatie. Als u zich alleen hebt aangemeld voor het weergeven van openbare mappen, moet u mogelijk beveiligingsreferenties opgeven om toegang te verkrijgen tot de postvakmappen van Exchange, zoals het Postvak IN.

Een openbare map openen

Klik op Openbare mappen in het navigatiedeelvenster. Office Outlook Web Access geeft de openbare-mapstructuur weer in het eigen browservenster.
Klik op het plusteken naast Openbare mappen om de weergave van de openbare mappen van uw organisatie uit te vouwen. Klik op het plusteken naast een map om aanvullende mappen binnen deze mappen weer te geven.
Klik op een openbare map om deze te openen. De berichten die in deze map zijn gepost, zijn zichtbaar in het naastgelegen weergavegebied.

Terug naar boven