Kontrollera namn

I Microsoft Office Outlook Web Access kan delar av namn som angetts i fälten för mottagare matchas med motsvarande e-postalias. Detta gäller dock endast om namndelen är unik. Om adresslistan till exempel innehåller aliasen johan och johanna och du anger johan, kan namnet johan inte matchas unikt och identifieras därför inte. Detta beror på att både johan och johanna matchar namndelen johan.

Om du försöker skicka ett meddelande till en eller flera mottagare som inte kan matchas med ett e-postalias, visas alla omatchade mottagarnamn i rött.

1. Klicka på ett omatchat namn (som visas i rött).
2. Om du kan mottagarens fullständiga e-postadress anger du adressen i rutan E-post i fönstret Kontrollera namn och klickar sedan på Verkställ.
3. Om du vill flytta mottagarens namn till ett annat fält klickar du på alternativknappen bredvid fältets namn under Flytta mottagare till.
4. Om du inte kan mottagarens fullständiga e-postadress gör du så här:
1. Ta bort det omatchade namnet.
2. Välj Ta bort mottagaren från listan bredvid Flytta mottagare till och klicka sedan på Verkställ.
3. Markera något av namnen som hittats i företagets globala adresslista och klicka på Verkställ.

Tips!  Högst 100 namn visas som du kan välja mellan. Om du inte ser mottagaren du letar efter kan du förfina sökningen genom att ange fler bokstäver i namnet.

Du kan när som helst verifiera en mottagares namn genom att klicka på Kontrollera namn i verktygsfältet.