Skriv en kort beskrivning av den avtalade tiden i rutan Ämne.
Ange platsen för den avtalade tiden i rutan Plats.
Välj aktuella datum och tider i listorna Starttid och Sluttid.
Välj hur du vill att ditt schema ska visas under tiden för den avtalade tiden i listan Visa tid som. Det alternativ du väljer (Upptagen, Preliminärt, Ledigt eller Frånvarande) är vad andra ser när de tittar i ditt schema.
Anteckna eventuell ytterligare information i meddelandefältet, till exempel en lista över material som behövs på mötet.
Klicka på Spara.
I nedanstående tabell visas ytterligare alternativ som är tillgängliga från verktygsfältet när du skapar en avtalad tid.
Knapp
Beskrivning
Använd den här knappen om du vill bifoga ett dokument eller annan viktig information till den avtalade tiden. Mer information finns i avsnittet Bifoga en fil.
Använd den här knappen om du vill definiera den avtalade tidens prioritet som hög, låg eller normal.
Använd den här knappen om du vill definiera ett intervall som anger med vilken frekvens den avtalade tiden upprepas.