Skapa och ta bort mappar

Som standard lagras de meddelanden du tar emot i Inkorgen. Du kan emellertid ordna meddelandena i ett hierarkiskt mappsystem som du sedan kan justera allt eftersom dina behov ändras. Du kan till exempel skapa mappen "Mitt team" med undermappar för alla som ingår i ditt team. Om någon lämnar teamet kan du ta bort den personens mapp. Om någon börjar arbeta i ett annat team kan du flytta mappen till det teamets mapp.

Du kan lagra de mappar du skapar på samma nivå som standardmapparna (Inkorgen, Skickat osv) eller skapa en personlig mapphierarki genom att skapa undermappar i en redan befintlig e-postmapp. Detta innebär att du kan skapa undermappar i en standardmapp, till exempel i Inkorgen, eller i en mapp som du själv skapat.

Så här skapar du en mapp

1. Klicka på Mappar i navigeringsfönstret för att visa mapparna i Microsoft Exchange-postlådan. Öppna sedan den mapp som den nya mappen ska lagras i. Om den nya mappen till exempel ska vara en undermapp till Inkorgen, öppnar du Inkorgen.

   Obs!  För att skapa en ny gemensam mapp krävs speciella behörigheter. Om du vill skapa en ny gemensam mapp klickar du på Gemensamma mappar och öppnar den gemensamma mapp som den nya gemensamma mappen ska lagras i.

2. Välj Mapp i verktygsfältet på menyn bredvid Nytt.
3. Ange ett namn på den nya mappen i rutan Mappnamn.
4. Välj lämplig innehållstyp för mappen vid Den nya mappen kommer att innehålla. Den typ du väljer avgör vilket formulär som används för att visa mappen (Kontakt, Kalender, e-postmeddelande osv).
5. Klicka på Skapa.

Så här tar du bort en mapp

1. Klicka på Mappar i navigeringsfönstret för att visa mapparna i Exchange-postlådan.

   Obs!  För att ta bort en gemensam mapp krävs speciella behörigheter. Om du vill ta bort en gemensam mapp klickar du på Gemensamma mappar och bläddrar till den gemensamma mapp som du vill ta bort.

2. Markera kryssrutan bredvid den mapp du vill ta bort.
3. Klicka på Ta bort i verktygsfältet.

Obs!  När du tar bort en mapp flyttas den till mappen Borttaget. Mappen tas bort permanent först när den tas bort från mappen Borttaget.