Om påminnelser
I Microsoft Office Outlook Web Access kan du skapa påminnelser för olika uppgifter och aktiviteter. Du kan sedan ange vilken dag och vid vilken tidpunkt som ett påminnelsemeddelande ska visas innan en uppgift förfaller.
|
|
Obs! För att visa påminnelser krävs Microsoft Internet Explorer 5 eller senare.
För att påminnelserna ska fungera måste Aktivera påminnelser för uppgifter vara markerat på sidan Alternativ. När du har aktiverat påminnelsefunktionen kan du ange att ett ljud ska avges när påminnelsen visas. (Ljudalternativet fungerar inte på Unix-datorer.)
Påminnelsefunktionen fungerar bara för uppgifter som lagras i mappen Uppgifter.
Du kan även skapa påminnelser för avtalade tider och möten.
|
Ange påminnelser
När du har aktiverat påminnelsefunktionen kan du aktivera påminnelser när du skapar en uppgift.
-
Markera kryssrutan Påminnelse i uppgiftsformuläret när du skapar en ny uppgift.
-
Som standard blir du påmind klockan 8:00 den dag då uppgiften förfaller. Om du vill att påminnelsen ska visas en annan dag eller vid en annan tidpunkt väljer du önskad dag och tid i motsvarande listrutor.
Stänga eller sätta påminnelser i viloläge
När dialogrutan Påminnelse öppnas visas alla kalenderobjekt och kalenderuppgifter vars påminnelser inte stängts. I rutan Ämne visas objektets namn. I rutan Förfaller om anges hur lång tid som återstår innan objektet börjar gälla eller förfaller. Om den schemalagda tiden för ett möte eller en avtalad tid, eller förfallodatumet för en uppgift, har passerat, anger påminnelsen hur lång tid som förflutit sedan objektet förföll.
Om du stänger en påminnelse visas den inte fler gånger för det aktuella objektet.
Så här stänger du en påminnelse
- Välj ett eller flera objekt i påminnelsen och klicka sedan på Stäng. Om du vill stänga alla objekt klickar du på Stäng alla.
Objektets namn visas i rutan Ämne i dialogrutan Påminnelse. I rutan Förfaller om anges hur lång tid som återstår innan objektet börjar gälla. Om den schemalagda tiden för ett möte eller en avtalad tid, eller förfallodatumet för en uppgift, har passerat, anger påminnelsen hur lång tid som förflutit sedan objektet förföll.
Tips! Om du vill visa information om ett objekt, markerar du objektet och klickar på Öppna.
Om du inte vill stänga en påminnelse kan du i stället skjuta upp påminnelsen genom att sätta den i viloläge. Om du skjuter upp en påminnelse stängs den bara tillfälligt. Du anger själv efter hur lång tid påminnelsen ska öppnas igen (standardinställningen är fem minuter).
Så här sätter du en påminnelse i viloläge
- Välj det objekt som du vill skjuta upp i dialogrutan Påminnelse.
- Använd den nedrullningsbara listrutan under Klicka på Viloläge för att bli påmind igen om och ange när en ny påminnelse ska visas.
- Klicka på Viloläge.
|
