Informatie over Contactpersonen

Contactpersonen vormt uw persoonlijke adresboek voor e-mailberichten en is de plaats waar u informatie opslaat over de personen en bedrijven waarmee u regelmatig communiceert. U kunt Contactpersonen gebruiken voor het opslaan van het e-mailadres, het adres, het telefoonnummer en elke andere gewenste informatie over de contactpersoon, zoals bijvoorbeeld een webpagina, een faxnummer of een mobiel telefoonnummer.

U kunt contactpersonen sorteren of groeperen op basis van een willekeurig gedeelte van de naam of van andere contactgegevens. U kunt een contactpersoon ook naar een andere map verplaatsen of kopiëren of een bestand toevoegen aan een contactpersoon, zoals een Microsoft Word-document, zodat u alle relevante informatie op een plaats kunt bewaren.

Klik op Contactpersonen in het navigatiedeelvenster als u Contactpersonen wilt openen.

Een nieuwe contactpersoon maken

Klik op Nieuw op de werkbalk van Contactpersonen.
Typ de gegevens die u wilt toevoegen voor de contactpersoon op het tabblad Algemeen van het venster Nieuwe contactpersoon.
Tip In sommige velden kunt u met behulp van de vervolgkeuzelijsten meerdere vermeldingen invoeren. Zo kunt u met de vervolgkeuzelijst naast het pictogram E-mail maximaal drie verschillende e-mailadressen opslaan voor een contactpersoon (E-mail, E-mail 2 en E-mail 3). U kunt tevens meerdere adressen en telefoonnummers opslaan.
Als u meerdere adressen hebt opgeslagen voor een contactpersoon, kunt u een van de adressen van de contactpersoon instellen als het adres voor de adressenlijst. Selecteer het adres in de lijst en schakel vervolgens het selectievakje Adres voor adressenlijst in.
U kunt aanvullende gegevens voor een contactpersoon invoeren op het tabblad Details.
Klik op Opslaan en sluiten en vernieuw vervolgens het browservenster om de nieuwe contactpersoon weer te geven.

Opmerking Gebruik de lijst Opslaan als op het tabblad Algemeen om te bepalen hoe de contactpersoon wordt weergegeven in Contactpersonen. U kunt personen weergeven op voor- en achternaam, op achternaam eerst of op bedrijfsnaam.

Een contactpersoon openen

U moet een contactpersoon openen om alle gegevens weer te geven die u voor de desbetreffende contactpersoon hebt opgeslagen.

Dubbelklik op de contactpersoon die u wilt openen in Contactpersonen.

Terug naar boven