Informatie over Agenda

Met de agenda van Microsoft Office Outlook Web Access kunt u afspraken maken en bijhouden. U kunt ook vergaderingen organiseren en plannen met collega's en de gegevens vervolgens naar wens bijwerken of wijzigen (tijdstip, locatie of genodigden). Als u de agenda gebruikt voor het bijhouden van vergaderingen en afspraken, kunnen uw collega's uw beschikbaarheid controleren wanneer deze een planning maken.

Bovendien kunt u alle afspraken en vergaderingen instellen als terugkerende items, dat wil zeggen: deze komen regelmatig voor. Zo kunt u een terugkerende bespreking plannen die elke woensdagmiddag om 14:00 uur wordt gehouden.

Klik op Agenda in het navigatiedeelvenster als u de agenda wilt openen.

Uw schema bekijken

U kunt de agenda aanpassen door op een van de volgende knoppen te klikken op de werkbalk van Agenda. Met deze knoppen bepaalt u hoeveel dagen tegelijkertijd worden weergegeven. Als u een andere dag wilt weergegeven, selecteert u een datum in de maandweergave aan de rechterkant van de agenda.

Weergave	Beschrijving
Dagelijks	Hiermee worden alle afspraken en vergaderingen voor de huidige dag weergegeven. Dit is de standaardweergave van Agenda.
Wekelijks	Hiermee worden alle afspraken en vergaderingen voor de huidige week weergegeven.
Maandelijks	Hiermee worden alle afspraken en vergaderingen voor de huidige maand weergegeven.

Naast de weergaven Dagelijks, Wekelijks en Maandelijks kunt u een weergave maken die bestaat uit maximaal zeven door u gekozen dagen.

Een weergave maken met specifieke datums

Zoek in de weergave Dagelijks de eerste dag in de datumkiezer en klik op deze dag.
Druk de CTRL-toets in en klik op maximaal zes andere dagen in een willekeurige maand of een willekeurig jaar.

Dubbelklik in de agenda op een vergadering of afspraak om deze te openen. Nadat u een item hebt geopend, kunt u de details ervan weergeven of het item wijzigen. Als u dubbelklikt op een terugkerend item, zoals een wekelijkse vergadering, wordt u door Outlook Web Access gevraagd of u het exemplaar wilt openen (de vergadering op de door u geselecteerde dag) of de gehele reeks (alle vergaderingen). Zie Terugkerende items instellen voor meer informatie.

U kunt het dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse schema afdrukken door op Afdrukken Knopafbeelding te klikken op de werkbalk van Agenda. Outlook Web Access geeft een waarschuwing weer als er een printer moet worden geïnstalleerd op de computer die u gebruikt.

Terug naar boven