Namen controleren

In Microsoft Office Outlook Web Access kunnen namen die gedeeltelijk in de adresvelden zijn getypt alleen worden aangevuld tot de corresponderende e-mailalias als de gedeeltelijke naam uniek is. Als de adreslijst bijvoorbeeld de aliassen john en johnny bevat en u john typt, levert de naam john geen volledige overeenkomst op en wordt deze niet herkend. Dit komt doordat zowel john als johnny aan john kunnen worden gekoppeld. De naam john wordt tevens in rood weergegeven om aan te geven dat de naam niet uniek is.

Als u een bericht probeert te verzenden aan een of meer geadresseerden die niet kunnen worden gekoppeld aan een e-mailalias, wordt het dialoogvenster Namen controleren geopend. U kunt de namen die niet zijn omgezet uit de lijst van geadresseerden verwijderen of een vergelijkbare naam selecteren die door Outlook Web Access in het adresboek is gevonden.

1. Klik op Namen controleren op de werkbalk. Niet-omgezette namen worden rood weergegeven.
2. Selecteer Deze geadresseerde verwijderen uit de lijst in het dialoogvenster Namen controleren en klik vervolgens op OK als u de niet-omgezette naam wilt verwijderen.
3. Als u meer informatie wilt bekijken over een of meer van de vergelijkbare namen in de lijst onder Wijzigen in, zoals het huisadres of het telefoonnummer, selecteert u de naam en klikt u vervolgens op Eigenschappen.
4. Als u de niet-omgezette naam wilt wijzigen in een van de namen onder Wijzigen in, selecteert u de naam en klikt u vervolgens op OK.

Tip  Er worden maximaal 100 namen weergegeven waaruit u kunt kiezen. Als u de gewenste geadresseerde niet kunt zien, moet u de oorspronkelijke naam die u hebt getypt verder aanvullen.

Terug naar boven

Berichten opmaken

Gebruik de werkbalk Opmaak voor het opmaken van e-mailberichten. Via de volgende opdrachten kunt u het uiterlijk van tekst en de indeling van het bericht wijzigen.

Optie	Beschrijving
	Hiermee worden de berichtstijlen weergegeven. De standaardinstelling is Normaal.
	Hiermee worden de tekenstijlen weergegeven die u voor tekst kunt gebruiken.
	Hiermee worden de beschikbare tekengrootten weergegeven.
	Hiermee worden de beschikbare tekstkleuren weergegeven.
B  I  U	Hiermee wordt de geselecteerde tekst vet, cursief of onderstreept weergegeven.
	Hiermee wordt de tekst uitgelijnd.
	Hiermee maakt u een lijst met opsommingstekens.
	Hiermee maakt u een genummerde lijst.
	Hiermee vergroot of verkleint u de inspringing van de tekst.
	Hiermee stelt u voor afzonderlijke paragrafen in dat de tekst van links naar rechts of van rechts naar links loopt. Voor deze optie is Microsoft Internet Explorer 6 of hoger vereist.

Het standaardlettertype wijzigen dat wordt gebruikt voor alle berichten

1. Klik op Opties in het navigatiedeelvenster.
2. Klik op Lettertype kiezen onder Berichtenopties.
3. Selecteer een lettertype, een tekenstijl en een grootte in het dialoogvenster Lettertype en klik vervolgens op OK.

Terug naar boven

De urgentie van een bericht instellen

In Outlook Web Access kunt u de urgentie van een bericht instellen op Hoog, Laag of Normaal. Dit geldt voor alle berichten die u verzendt of post, waaronder nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten. Berichten die niet met een hoge of lage prioriteit zijn gemarkeerd, hebben standaard een normale urgentie.

• Klik op de werkbalk van het venster Nieuw bericht op Urgentie: hoog of Urgentie: laag als u de urgentie wilt instellen.

Opmerking  U kunt de urgentie van berichten ook instellen in Opties onder Berichtopties. Zie Berichtopties instellen.

Terug naar boven

Berichtopties instellen

Door op Opties te klikken op de werkbalk Bericht kunt u een aantal functies van Outlook Web Access toevoegen aan berichten. U kunt de volgende functies toevoegen aan nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten:

• Urgentie   Hiermee wordt de urgentie van het bericht ingesteld op Laag, Normaal of Hoog. De standaardinstelling is Normaal.
• Gevoeligheid   Hiermee wordt de gevoeligheid van het bericht ingesteld op Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk. De standaardinstelling is Normaal.
• Berichtbevestigingen   Hiermee kunt u een ontvangstbevestiging of een leesbevestiging voor het bericht aanvragen. Zie Een berichtbevestiging aanvragen voor meer informatie.
• Digitale handtekeningen en codering   Hiermee kunt u het bericht coderen of digitaal ondertekenen.

  Opmerking  Deze opties zijn alleen beschikbaar als het S/MIME-besturingselement is geïnstalleerd. Zie E-mailbeveiliging instellen voor meer informatie.

Terug naar boven

Een bericht opslaan

U kunt berichten die u op een later tijdstip wilt verzenden of afmaken opslaan. Dit is van toepassing op nieuwe berichten, maar ook op berichten die u wilt doorsturen. Opgeslagen berichten worden standaard in de map Concepten opgeslagen.

Een bericht opslaan

1. Open het bericht.
2. Klik op de werkbalk op Opslaan.

Tip  Als u een opgeslagen bericht wilt openen, dubbelklikt u hierop in de map Concepten.

Terug naar boven

Een bericht verzenden

• Klik op Verzenden op de werkbalk als u klaar bent met het opstellen van het bericht.

Terug naar boven

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.