De beschikbaarheid van genodigden controleren

Bij het plannen van een vergadering kunt u het schema van vereiste en optionele genodigden controleren om zo voor iedereen het beste tijdstip te bepalen om de vergadering te beleggen.

1. Typ in het venster voor het vergaderverzoek de namen van de personen die u wilt uitnodigen voor de vergadering en klik vervolgens op Beschikbaarheid op de werkbalk.

   De beschikbaarheidstabel wordt automatisch geopend op de dag van de vergadering. De schema's van alle genodigden en uw eigen schema worden in de tabel weergegeven. De tabel geeft de tijden aan waarop personen bezet zijn. In de bovenste regel, Alle genodigden, ziet u een overzicht van het schema van alle betrokkenen.
   

2. Kies een tijd die de blauwe of paarse balk niet kruist. Nadat u een vergadertijd hebt vastgesteld, klikt u op Ga terug naar Afspraak op de werkbalk.