Kontrollere deltagernes tidsplaner

Når du planlægger et møde, kan du kontrollere tidsplanerne for nødvendige og valgfrie deltagere for at finde det tidspunkt, der passer alle bedst.

1. Skriv navnene på de personer, der skal deltage i mødet, i mødeindkaldelsesformularen, og klik på Tidsplaner på værktøjslinjen.

   Tidsplandiagrammet åbnes automatisk på mødedatoen. Alle deltageres kalendere vises i diagrammet sammen med din egen kalender. Diagrammet viser, hvornår folk er optaget. Øverste linje, Alle deltagere, opsummerer alle kalenderne.
   

2. Vælg et klokkeslæt, der ikke krydses af en blå eller mørklilla bjælke. Klik på Gå tilbage til aftale på værktøjslinjen, når du har fundet et tidspunkt til mødet.