Tworzenie terminu

W odróżnieniu do spotkań, które są związane z zaangażowaniem innych osób, terminy są zobowiązaniami dotyczącymi wyłącznie użytkownika. Przykładem może być wizyta u lekarza, odebranie dziecka ze szkoły lub poświęcenie czasu na pracę nad projektem. Podczas tworzenia terminu w kalendarzu można ustawić sposób wyświetlania tego czasu (np. zajęty lub nieobecny) w harmonogramie podczas przeglądania go przez inne osoby.

Aby utworzyć termin

W folderze Kalendarz na pasku narzędzi kliknij przycisk Nowy.

Porada Nowy termin można także utworzyć dwukrotnym kliknięciem przedziału godzinowego w dziennym widoku kalendarza lub dwukrotnym kliknięciem paska daty w widoku tygodniowym lub miesięcznym.

W polu Temat wpisz krótki opis terminu.
W polu Lokalizacja wpisz miejsce, w którym wystąpi dany termin.
Na listach Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia zaznacz odpowiednie daty i godziny.
Na liście Pokaż czas jako wybierz sposób wyświetlania czasu trwania terminu w harmonogramie. Wybrany opis (Zajęty, Wolny, Wstępna akceptacja lub Nieobecny) będzie widoczny dla innych osób przeglądających ten harmonogram.
Aby ustawić przypomnienie o tym terminie, zaznacz pole wyboru Przypomnienie.
W treści wiadomości wpisz wszelkie dodatkowe informacje, na przykład listę materiałów do wzięcia w danym terminie.
Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

W następującej tabeli znajduje się lista dodatkowych opcji dostępnych na pasku narzędzi w czasie tworzenia terminu.

Przycisk	Opis
	Umożliwia dołączenie dokumentu lub innych istotnych informacji do terminu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dołączanie pliku do terminu.
	Umożliwia ustawienie wysokiej ważności terminu.
	Umożliwia ustawienie niskiej ważności terminu.
	Umożliwia ustawienie interwału cyklu danego terminu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie elementów cyklicznych.
	Umożliwia zaproszenie innych osób w danym terminie. W ten sposób termin zmienia się w wezwanie na spotkanie.

Powrót do początku

Modyfikowanie terminu

Aby otworzyć termin, kliknij go dwukrotnie w kalendarzu.
Uwaga Jeśli zamierzasz zmienić interwał cyklu terminu, po wyświetleniu monitu zaznacz opcję Otwórz serię. Po wybraniu opcji Otwórz to wystąpienie nie będzie można zmienić interwału cyklu.
Aby zmienić temat lub lokalizację terminu, wpisz nowy tekst w odpowiednich polach.
Aby zmienić datę i godzinę terminu, na listach Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia zmień czas rozpoczęcia i zakończenia nowych wpisów.
Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Porada Elementy kalendarza można także przeciągnąć i upuścić z jednej godziny na drugą (w ciągu tego samego dnia). Aby zmienić godzinę terminu lub spotkania, przeciągnij element na nową godzinę.

Powrót do początku