Przypomnienia dotyczące zadań — informacje

W kliencie Microsoft Office Outlook Web Access można ustawić przypomnienia dotyczące zadań. Następnie można ustalić datę i godzinę, określając z jakim wyprzedzeniem w stosunku do terminu wykonania zadania ma się pojawić przypomnienie.

Uwagi Aby przypomnienia dotyczące zadań działały, na stronie Opcje musi być wybrana opcja Włącz przypomnienia dla elementów Zadań. Po włączeniu przypomnień można wybrać dla nich dźwięk towarzyszący. (Opcja dźwięku nie działa na komputerach z systemem Unix).

Przypomnienia dotyczące zadań działają tylko w wypadku zadań, które zapisano w folderze Zadania.

Przypomnienia mogą dotyczyć również terminów i spotkań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypomnienia dotyczące Kalendarza — informacje.

Ustawianie przypomnień

Po włączeniu przypomnień dotyczących zadań można uaktywnić je za każdym razem podczas tworzenia zadania.

Tworząc zadanie, zaznacz pole wyboru Przypomnienie w formularzu nowego zadania.
Domyślnie przypomnienie pojawia się o godzinie 8.00 w dniu, w którym upływa termin wykonania zadania. Aby powiadomienie pojawiło się innego dnia lub o innej godzinie, wybierz dzień lub godzinę na liście rozwijanej.

Odrzucanie lub odkładanie przypomnień

W momencie otwarcia okna dialogowego Przypomnienie jest w nim wyświetlana lista wszystkich elementów Kalendarza i zadań, dla których nie odrzucono przypomnień. W polu Temat znajduje się nazwa elementu, a w polu Termin wykonania informacja o tym, za ile czasu element się rozpocznie lub do kiedy ma zostać zakończony. Jeśli zaplanowany czas spotkania lub termin albo data wykonania zadania zostaną przekroczone, przypomnienie wskaże, o ile dany termin jest opóźniony.

Po odrzuceniu przypomnienia zostaje ono zamknięte, co tym samym kończy wyświetlanie dalszych przypomnień dla wybranego elementu.

Aby odrzucić przypomnienie

Zaznacz w przypomnieniu co najmniej jeden element, a następnie kliknij przycisk Odrzuć. Aby odrzucić wszystkie elementy, kliknij przycisk Odrzuć wszystkie.

W oknie dialogowym Przypomnienie, w polu Temat znajduje się nazwa elementu, a w polu Termin wykonania informacja o tym, kiedy dany element nastąpi. Jeśli zaplanowany czas spotkania lub termin albo data wykonania zadania zostaną przekroczone, przypomnienie wskaże, o ile dany termin jest opóźniony.

Porada Aby wyświetlić szczegóły dotyczące elementu, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Otwórz element.

Jeśli nie chcesz odrzucać przypomnienia, możesz je odłożyć. Po odłożeniu przypomnienia zostaje ono tymczasowo zamknięte. Po upływie wyznaczonego czasu (domyślnie jest to pięć minut) przypomnienie zostanie ponownie otwarte.

Aby odłożyć przypomnienie

W oknie dialogowym Przypomnienie wybierz przypomnienie, które chcesz odłożyć.
W obszarze Kliknij przycisk Odłóż, aby przypomnieć ponownie użyj listy rozwijanej, aby określić, kiedy przypomnienie ma się pojawić ponownie.
Kliknij przycisk Odłóż.

Powrót do początku