בעת יצירה של בקשה לפגישה, באפשרותך לבדוק את לוחות הזמנים של המשתתפים הדרושים והאפשריים כדי לקבוע את המועד הטוב ביותר לפגישה.
- בטופס הבקשה לפגישה, בכרטיסיה זמינות, הקלד את שמותיהם של האנשים שברצונך לזמן לפגישה ולאחר מכן לחץ על זמינות.
הערה תרשים הזמינות מציג באופן אוטומטי את לוחות הזמנים של המשתתפים ביום הפגישה כשמועד הפגישה מסומן. פס כחול לצד השם מציין שהאדם אינו פנוי.
- לשינוי תאריך הפגישה, לחץ על התיבה מועד התחלה או על התיבה מועד סיום ולאחר מכן בחר תאריך חדש לפגישה.
- להעברה של שעת הפגישה, לחץ במרכזו של הפס המסומן המייצג את שעת הפגישה ולאחר מכן גרור את הפגישה לשעה אחרת.
- לשינוי השעה של תחילת הפגישה בלבד, לחץ על הקו הירוק המייצג את שעת תחילת הפגישה וגרור אותו לימין (כדי להתחיל את הפגישה מוקדם יותר) או לשמאל (כדי להתחיל את הפגישה מאוחר יותר).
- לשינוי שעת הסיום של הפגישה בלבד, לחץ על הקו האדום המייצג את שעת סיום הפגישה וגרור אותו לימין (לפגישה קצרה יותר) או לשמאל (לפגישה ארוכה יותר).
- לאחר סיום בדיקת הזמינות, לחץ על הכרטיסיה פעילות כדי לסיים למלא את הבקשה לפגישה.
חזור לראש הדף
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.