מיון אנשי קשר

ישנן מספר דרכים למיון והצגה של אנשי קשר לשם הצגה של מאפיינים מסוימים עבור כל אנשי הקשר בו-זמנית.

ב'אנשי קשר', בסרגל הכלים הראשי, לחץ על הרשימה אנשי קשר ולאחר מכן בחר באחת התצוגות שלהלן:

• כרטיסי כתובת   התצוגה המוגדרת כברירת מחדל, המציגה מידע בסיסי מהכרטיסיה כללי של כל איש קשר.
• כרטיסי כתובת מפורטים   כל המידע שיש לך עבור איש קשר, העשוי לכלול מידע נוסף כגון תפקיד, שם החברה, טלפון בבית וכדומה.
• רשימת טלפונים   שמו של כל איש קשר וכל מספרי הטלפון שיש לך עבורו.
• לפי חברה   שמו של כל איש קשר ומידע על החברה שלו.
• לפי מיקום   כל איש קשר לפי מאפייני כתובת.
• לפי דגל המשך טיפול   כל איש קשר שעליך לקיים מעקב עימו, כדי לסייע לך לעקוב אחרי עניינים דחופים או חשובים.

חיפוש איש קשר

חיפוש באמצעות הקלדה הוא שיטת חיפוש מתקדמת המאפשרת לך לחפש הודעה, איש קשר או משימה על-ידי הקלדה בלוח המקשים.

לשם חיפוש איש קשר

• בחר בעמודה בה ברצונך לחפש ולאחר מכן התחל להקליד את המילה שאתה מחפש. Microsoft Office Outlook Web Access מדגיש את איש הקשר המתאים ביותר למה שאתה מקליד. אם לא ניתן למצוא התאמה מדויקת, Outlook Web Access מדגיש את איש הקשר המכיל את ההתאמה הקרובה ביותר.

חשוב  ניתן להשתמש בחיפוש באמצעות הקלדה רק בתצוגות פריטים, כגון התצוגות 'רשימת טלפונים' או 'כרטיסי כתובת'. לא ניתן לחפש איש קשר ספציפי בתצוגת קבוצה, כגון התצוגות 'לפי חברה', 'לפי מיקום' או 'לפי דגל המשך טיפול'.

חזור לראש הדף

העברה והעתקה של אנשי קשר

1. ב'אנשי קשר', בחר באיש הקשר שברצונך להעביר או להעתיק לתיקיה אחרת.
2. בסרגל הכלים, לחץ על העבר/העתק .
3. בתיבת הדו-שיח העברה/העתקה של פריט, בחר בתיקיית היעד ולאחר מכן לחץ על העבר או העתק.

חזור לראש הדף

צירוף קובץ לאיש קשר

ניתן לצרף קבצים, כגון מסמך של Microsoft Word או מידע שייך אחר, לאיש קשר. כך באפשרותך לאחסן את כל המידע הנוגע לאיש קשר במיקום אחד.

1. פתח את איש הקשר אליו ברצונך לצרף קובץ.
2. בסרגל הכלים, לחץ על הוסף קובץ מצורף .
3. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים‏, תחת בחר קובץ לצירוף, הקלד את נתיב הקובץ או לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ.
4. לחץ על צרף, והקובץ יופיע תחת קבצים מצורפים נוכחיים. חזור על השלבים 1-3 עבור כל הקבצים הנוספים שברצונך לצרף.
5. כדי לחזור לאיש הקשר, לחץ על סגור. הקבצים שבחרת יופיעו בתחתית הכרטיסיה כללי, ליד קבצים מצורפים.

הערה  ייתכן שיהיה עליך לרענן את חלון הדפדפן כדי לראות את המסמכים שצירפת. הקש F5 כדי לרענן את החלון.

חזור לראש הדף

Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.