יצירת פעילות

בניגוד לפגישות, הכוללות אנשים אחרים, פעילויות הן התחייבויות שרק אתה נדרש להיות נוכח בהן. דוגמאות של פעילויות כוללות ביקור אצל רופא, איסוף ילד מבית הספר או זמן שהקצית לעבודה על פרוייקט. בעת יצירת פעילות בלוח השנה, ניתן לקבוע את האופן בו זמן זה יופיע (כגון עסוק או מחוץ למשרד) בעת שאחרים יציגו את לוח הזמנים שלך.

לשם יצירת פעילות

  1. בלוח השנה, בסרגל הכלים, לחץ על חדש.
  2. עצה  ניתן גם ליצור פעילות חדשה על-ידי לחיצה כפולה על משבצת זמן בתצוגה היומית של לוח השנה או לחיצה כפולה על שורת התאריך בתצוגה השבועית או החודשית.

  3. בתיבה נושא, הקלד תיאור קצר של הפעילות.
  4. בתיבה מיקום, הקלד את מיקום התרחשות הפעילות.
  5. ברשימות מועד התחלה ומועד סיום, בחר בתאריכים ובזמנים המתאימים.
  6. ברשימה הצג זמן כ, בחר כיצד ברצונך שלוח הזמנים שלך ייראה במשך הפעילות. הבחירה שלך (לא פנוי, פנוי, לא סופי או מחוץ למשרד) היא האפשרות שאחרים יראו בעת שיציגו את לוח הזמנים שלך.
  7. כדי לקבל תזכורת אודות פעילות זו, בחר בתיבת הסימון תזכורת.
  8. בגוף ההודעה, הקלד כל מידע נוסף, כגון רשימת חומרים שיש לקחת לפעילות.
  9. לחץ על שמור וסגור.

בטבלה שלהלן רשומות אפשרויות נוספות הזמינות באמצעות סרגל הכלים בעת יצירת פעילות.

לחצן תיאור
תמונת לחצן צירוף מסמך או חומר שייך אחר לפעילות. לקבלת מידע נוסף, ראה צירוף קובץ לפעילות.
תמונת לחצן הגדרת חשיבות הפעילות כגבוהה.
תמונת לחצן הגדרת חשיבות הפעילות כנמוכה.
תמונת לחצן קביעת מרווח מופעים חוזרים עבור הפעילות. לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת פריטים חוזרים.
תמונת לחצן הזמנה של אנשים אחרים לפעילות. פעולה זו משנה למעשה את הפעילות שלך לבקשה לפגישה.

חזור לראש הדף


שינוי פעילות

  1. כדי לפתוח פעילות, לחץ עליה פעמיים בלוח השנה.

    הערה  אם בכוונתך לשנות את מרווח המופעים החוזרים של פעילות, כאשר תוצג לך בקשה, בחר באפשרות פתח את הסידרה. אם תבחר באפשרות פתח מופע זה לא יהיה באפשרותך לשנות את מרווח המופעים החוזרים.

  2. כדי לשנות את הנושא או המיקום של הפעילות, הקלד טקסט חדש בתיבות המתאימות.
  3. כדי לשנות את התאריך והשעה של הפעילות, ברשימות מועד התחלה ומועד סיום, שנה את זמני ההתחלה והסיום של הערכים החדשים.
  4. לחץ על שמור וסגור.

עצה  ניתן גם לגרור ולשחרר פריטי לוח שנה משעה מסוימת לשעה אחרת (בתוך יום אחד). כדי לשנות שעה של פעילות או פגישה, גרור את הפריט לשעה החדשה.

חזור לראש הדף


Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.